Замена испорченного загранпаспорта

Заграничный паспорт является официальным документом, удостоверяющим личность гражданина. Прежде всего, он требуется при нахождении в иностранном государстве, а также для пересечения его границ.

Чтобы таможенная служба разрешила пересечь границу другой страны, загранпаспорт должен быть действительный, содержать достоверную информацию и не иметь повреждений.

Если же срок паспорта истек, произошла смена персональных данных, нет чистых страниц, то потребуется замена. Оформить новый загранпаспорт придётся и если загранпаспорт испорчен.

Распространенные причины для замены паспорта

Таможенная служба, как и другие государственные органы, считают заграничный паспорт недействительным либо требующим замены в 2024 году в следующих случаях:

• Гражданин собирается в страну, где требуется запас срока действия паспорта. Например, многие государства, для посещения которых нужно оформлять шенгенскую визу, требуют от иностранца выполнения условий, когда загранпаспорт должен оставаться действительным еще 3 месяца после окончания срока действия визы. Поэтому даже документ со сроком действия 6 месяцев может не подойти для поездки.
• В паспорте закончились чистые страницы, необходимые для проставления визовых разрешений.
• Срок действия загранника закончился.
• Владелец документа сменил фамилию, но данные в загранпаспорте остались предыдущие (например после замужества).
• Владелец сменил внешность.
• Фото паспорта не соответствует настоящему внешнему виду. Это часто касается детей, которые быстро растут и соответственно меняется их внешность.
• В документе допущена ошибка, например, в имени. Если это даже случилось не по вашей вине, паспорт требует замены.
• Паспорт испорчен. Если документ побывал в воде, порван, смят, потерт, разрисован, изношен и т.  п., замена неизбежна. Даже если повреждения не затронули фото и данных гражданина, контролирующие службы могут признать его недействительным.

Утерянный или украденный документ подлежит не замене, а восстановлению через обращение в территориальный отдел полиции.

Отдельно стоит отметить случаи, когда паспорт необходимо заменить за несколько месяцев до окончания его срока действия. Бывает, что сотрудники ГУВМ МВД отказывают в замене документа так рано, а предлагают это сделать позже, ближе к окончанию срока.

В этом случае постарайтесь в устной или письменной форме объяснить важность замены загранпаспорта именно сейчас. Если всё равно придёт отказ, вы вправе обратиться в прокуратуру, так как подобный отказ не является правомерным.

Куда обратиться за заменой испорченного паспорта

Любому гражданину РФ доступно несколько способов обращения за заменой загранпаспорта:

1. Онлайн портал Госуслуги. Заявление на замену документа можно подать, не выходя из дома. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте gosuslugi.ru, учетную запись нужно подтвердить посредством визита МФЦ. При посещении центра не забудьте документ, удостоверяющий личность. После подтверждения своей личности нужно зайти в личный кабинет, выбрать пункт, касающийся замены загранпаспорта и заполнить электронное заявление.
   

   Необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте gosuslugi.ru

2. ФМС (ГУВМ МВД). Данный орган непосредственно занимается оформлением паспортов. Обратиться за заменой нужно в территориальное отделение по предварительной записи. При себе нужно иметь подготовленный пакет документов. В ФМС часто бывают очереди, поэтому на живую очередь не стоит надеяться. В летний сезон позаботьтесь заранее об оформлении документа. Тем гражданам, которым требуется срочная замена загранника, необходимо обратиться именно в ФМС. Через посредников этот процесс займет дополнительное время.
   

   Данный орган непосредственно занимается оформлением паспортов.

3. МФЦ является посредником между населением и ГУВМ МВД. Сюда также можно обратиться за заменой паспорта, но оформление займет больше времени. Гражданин РФ имеет право воспользоваться услугами центра как по месту прописки, так и временного пребывания.
   

   МФЦ является посредником между населением и ГУВМ МВД.

Независимо от выбранного способа подачи заявления, везде потребуются оригиналы и копии документов.

Что касается оформления загранпаспорта через портал Госуслуг, то следует помнить, что там можно заполнить и подать заявление на получение нового паспорта. Но предоставление документов и получение загранника происходит только при личном визите ГУВМ МВД или МФЦ.

Документы

Процедура замены испорченного загранпаспорта идентична оформлению нового. Поэтому требуются тот же список документов и оплата госпошлины в полном размере. На замену можно оформить паспорт любого образца: старого или биометрического. Основной перечень требуемых бумаг одинаков в обоих случаях.

Что необходимо:

• 2 экземпляра заявления-анкеты (Скачать бланк заявления);
  

  Образец заполнения Анкеты-заявления на загранпаспорт

• внутренний гражданский паспорт;
• поврежденный заграничный паспорт;
• 3 шт. фото на загранпаспорт.
• квитанцию об оплате пошлины;
  

  Так выглядит квитанция об оплате госпошлины

• военный билет (молодые люди до 27 лет);
• военнослужащим – разрешение от командира.

Для биометрического паспорта понадобится все то же самое, только достаточно двух фото. И соответственно изменится размер государственной пошлины.

В индивидуальных случаях могут дополнительно запросить:

• брачное свидетельство;
• справка из мед. учреждения о смене внешности;
• подтверждение необходимости срочного оформления загранпаспорта или вынужденного длительного нахождения в другой стране.

При заполнении заявления-анкеты важно внимательно вносить личные сведения. Даже мелкая ошибка может стать причиной для отказа в оформлении документа, и тогда данный процесс затянется еще на более длительное время.

Сроки и размеры пошлины

Время замены испорченного паспорта такое же, как и при выдаче нового. Сроки оформления загранпаспорта зависят от срочности и места подачи заявления:

• Если гражданин обращается за документом по месту постоянной регистрации, то процесс займет 1 месяц.
• По месту временной регистрации – 4 месяца.
• Если гражданин имеет отношение к государственной, строго конфиденциальной информации, то срок выдачи загранника займёт 3 месяца.

Установленные сроки могут затянуться, если требуется дополнительная проверка личных данных оформителя, например, наличие открыто судебного дела или долгов.

За паспортом можно приехать в любое время, он будет храниться весь срок своего действия. Но если вы его заберёте через 6 месяцев и позже, правоохранительные органы будут проводить повторную проверку.

Как уже упоминалось выше, госпошлину за замену испорченного паспорта придется оплачивать в полном объеме. Для совершеннолетних граждан сумма за старый образец составит 2 тыс. руб.за новый – 3,5 тыс. руб. Для несовершеннолетних: старый образец – 1 тыс. руб., новый – 1,5 тыс. руб.

Также существуют штрафы за умышленную порчу паспорта (300 руб.), но чтобы их начислить гражданину, правоохранительные органы обязаны доказать факт умышленного повреждения документа, что вряд ли возможно. Поэтому обычно при замене паспорта требуют оплаты только госпошлины.

Основания для срочной замены загранпаспорта

Загранпаспорт делают в срочном порядке, буквально за 3 дня. Но для срочности оформления должны быть существенные основания: Подтверждать необходимость в срочности замены документа нужно обязательно.

Основания:

• Тяжелое заболевание или смерть близких людей, которые находятся в другой стране.
• Вынужденное срочная медицинская терапия или проведение операции за границей.
• Участие в международных конкурсах, соревнованиях.
• Поездка государственного значения.
• Если при оформлении паспорта допустили ошибку.
• Приглашение на важную конференцию и т.п.

Перечень уважительных оснований не полный, могут возникнуть индивидуальные обстоятельства, требующие срочного решения. Но в любом случае понадобятся подтверждения.

Как проверить паспорт на действительность

Гражданам РФ доступны несколько способов проверки действительности заграничного паспорта:

1. С помощью МВД онлайн. Данная проверка не несет юридической силы, а предоставляет лишь информацию. Она подходит владельцам загранпаспортов старого образца, и тем, кто не уверен в действительности своего документа. Также этой услугой могут воспользоваться люди, которые не уверены в корректности информации в своих документах. Проверяют паспорт на сайте главного управления миграционных процессов МВД РФ. Нужно найти соответствующий раздел (о недействительных паспортах) и ввести сведения из документа. Если ваш паспорт определится в списке недействительных, то тогда нужно обратиться за его заменой.
   

   Нужно найти соответствующий раздел (о недействительных паспортах) и ввести сведения из документа.

2. При обращении в отделение ФМС. Создать заявление для проверки действительности паспорта через государственный орган имеет право только его владелец. Если нужна проверка несовершеннолетнему, то это делает его законный представитель. Обычно подобные официальные запросы делают в случае открытого судебного дела. Справка о состоянии паспорта предоставляется в течение месяца. Процедура имеет юридическую силу.
   

   Так выглядит справка о действительности заграничного паспорта

3. Самостоятельная проверка загранпаспорта нового образца на действительность. Документ легко можно проверить визуально, в МВД онлайн эта услуга пока не предоставляется. Обратить внимание нужно на завершение действия паспорта, эта информация находится в нижней области документа. Далее просмотрите корректность информации в паспорте, проверьте наличие чистых страниц, отсутствие повреждений.

Своевременная проверка загранпаспорта предотвратит от неприятных сюрпризов перед и во время путешествия.

Условия по срокам в разных странах

Многие путешественники часто сталкиваются с тем, что страны ставят строгие условия касательно срока действия загранпаспорта иностранного гостя. Рассмотрим требования нескольких стран.

1. Сербия, Куба – 1 месяц действительности паспорта с момента возвращения.
2. Армения, Украина, Румыния, Кипр, Кения, Вьетнам, Болгария, Тунис, Шри-Ланка – 3 месяца.
3. Турция – 4 месяца.
4. Мальдивы, Сингапур, Израиль – 6 месяцев.
5. Молдова, Грузия, Азербайджан, Багамы, Бразилия, Доминикана, Ямайка – до окончания путешествия.
6. США, Коста-Рика – на время въезда.

Также перед поездкой нужно удостовериться, что нет никаких других ограничений для выезда из России. Например, ограничение выезда за границу должникам по алиментам, кредитам, штрафам, открытых судебных разбирательств и т. п.

Виды замен загранпаспортов

Как уже уточнялось ранее, есть несколько оснований для замены заграничного въездного документа. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена испорченного документа

Понятие порчи паспорта достаточно широкое. Сюда относятся не только какие-то критичные повреждения, но и даже мелкие царапины или загибы листов. Заменить документ придется, если:

• его намочили, случайно постирали;
• помяли, испачкали едой, чернилами, напитками и т.п;
• порвали, даже если оторвана маленькая часть страницы;
  

  Пример порванного паспорта

• разрисовали, добавили точки, черточки, буквы и т.д;
• потерли, поцарапали (здесь все зависит от степени повреждения);
• любые другие повреждения, которые изменили/нарушили внешний вид документа.

Замена испорченного паспорта происходит по стандартной схеме. Собираете документы, захватив с собой поврежденный загранник, платите госпошлину, пишете заявление на замену загранпаспорта, отдаете пакет документов для получения загранпаспорта и ожидаете готовности нового загранпаспорта.

Замена в связи с ошибкой в данных

Всегда проверяйте паспорт на корректно внесенные данные прежде, чем ставить подпись в журнале сотрудника ФМС о том, что информация достоверна, и вы принимаете паспорт. Иногда встречаются случаи, когда по невнимательности делают ошибки при оформлении документа. Особенно это касается заграничных паспортов, где информация переводится на английский язык.

Если все же ошибка допущена, паспорт уже не является действительным и требует замены. Так как это случилось не по вине владельца документа, замену на новый должны произвести за несколько часов, максимум за 2-3 дня. Также вы не обязаны снова оплачивать пошлину и предоставлять документы. Потребуется только 1 фото для вклеивания в новый документ.

Замена из-за завершения срока действия

Процедура замены проходит по обычной схеме. Но крайне желательно оформлять новый документ заранее, до завершения срока. Так как при поездке за рубеж вполне возможно сотрудники таможни не пропустят вас из-за государственных требований к сроку действия загранпаспорта иностранца.

Также паспорт оформляется не за 1 день и неделю. Часто требуется больше месяца, что может сорвать запланированное путешествие.

Если загранпаспорт уже не действителен, то его можно оставить себе на память и спокойно обратиться за новым. Если же он еще действительный, но вы не желаете с ним расставаться, можно написать заявление в ГУВМ МВД о своем намерении.

Замена паспорта несовершеннолетнему

Часто возникают вопросы, касающиеся замены загранпаспорта ребенку при достижении им 14- и 18-летнего возраста. Официально закон не требует замены документа, так как данные ребенка не подвергаются изменениям.

Но существенную роль может сыграть внешность ребенка. Дети очень быстро меняются во внешности, поэтому если сотрудник таможенной службы сочтет, что фото не соответствует реальности, он может не пропустить несовершеннолетнего за границу. Поэтому лучше заменить паспорт, если имеется такая проблема.

Также немаловажно наличие личной подписи ребенка в заграннике. Дело в том, что дети до 14 лет в графе «подпись» в паспорте ничего не ставят, а только прочерк. А по достижению 14 лет они должны расписываться в документе. Если ребенок поедет в одну из стран, где действуют строгие правила касательно въезда иностранцев, то его могут не пропустить на границе по причине отсутствия подписи в паспорте.

Замена при отсутствии чистых страниц

Загранпаспорт могут посчитать не действительным, если отсутствуют свободные для отметок/виз страницы. Тогда также требуется оформление нового документа с теми же условиями и сроками.

Если в испорченном паспорте остались действующие визы, то их можно либо перенести в новый, либо запросить оформление второго загранпаспорта. С 2017 года закон эту возможность никак не ограничивает.

Замена документа при смене внешности, фамилии также обязательна. Процесс оформления ничем не отличается от предыдущих. Единственное, что дополнительно при смене фамилии нужно предоставить – это свидетельство о браке, как основание для внесения изменений в личные данные.

Если внешность изменилась до неузнаваемости, например, была пластическая операция лица, то дополнительно предоставляется подтверждение из медицинского учреждения.

Истечение срока паспорта за границей

Бывают случаи, когда граждане России благополучно выехали за пределы страны, и уже в другом государстве обнаружили, что загранпаспорт просрочен или скоро истекает. В этой ситуации и всегда при любой поездке за границу возьмите за привычку делать сканы или ксерокопии своих документов.

Чтобы продолжать законно находиться в другом государстве и впоследствии вернуться на родину, необходимо сделать 3 фото, взять имеющиеся паспорта и пойти в Посольство России. Там запросить выдачу временного документа. Через 2 дня выдадут свидетельство, которое разрешит вам вернуться на родину.

Действует оно только 15 дней, в течение этого времени вам необходимо прибыть в Россию. По прибытию домой следует в течение трёх суток предоставить свидетельство в отдел ФМС, в котором выдавался загранпаспорт.

Нужно ли сдавать испорченный паспорт

Если загранпаспорт испорчен и не подлежит использованию, это еще не повод с ним расставаться. Прежде всего, он понадобится при оформлении замены на новый.

Но немаловажно и то, что в старом документе по-прежнему останутся отметки и визы о ваших путешествиях, а этот факт значительно облегчит получение новых виз. Особенно это касается шенгенской визы.

Если вы ранее бывали в странах зоны Шенгена, то получить очередной шенген будет в разы проще. Так как сотрудники визовых служб всегда обращают внимание на наличие поездок в шенгенскую зону в течение последних трёх лет.

По этим причинам не стоит лишаться старого загранпаспорта. Лучше, если он будет храниться дома. К тому же это ещё и кусочек истории из вашей жизни. Возможно, в пожилом возрасте вам захочется рассказать своим внукам, где вы побывали. А старый загранпаспорт в этом отлично поможет.

При путешествии за границу в первую очередь нужно позаботиться о документах и достаточном количестве денежных средств. Нахождение по недействительным документам или вообще без них в чужой стране чревато серьезными последствиями. Иностранный гражданин может понести не только административную, но в отдельных случаях и уголовную ответственность.

Также по недействительному паспорту невозможно вернуться домой. Придется посещать российское Консульство, и даже возможно платить дополнительные взносы за выдачу временного разрешения на возврат домой. Поэтому проверяйте сроки действия загранпаспорта, его корректность и состояние заблаговременно.