Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Сочетаясь со своим избранником законным браком, российская женщина обычно берет его фамилию. При этом все документы, выданные на девичью фамилию, признаются недействительными. В последнее время россиянки, выходящие замуж за иностранца, сталкиваются со срочной необходимостью замены загранпаспорта при смене фамилии.

Общая информация

Замену загранпаспорта, ставшего недействительным, можно осуществить в УФМС по месту прописки. Пакет документов для нового загранпаспорта аналогичен перечню справок, который требовался для оформления предыдущего паспорта. Менять общегражданский паспорт после заключения брачного союза нужно обязательно. В противном случае россиянка обязуется выплатить большой штраф.

Если россиянка желает получить паспорт нового образца, то ей сначала нужно внести изменения во внутренний документ, удостоверяющий ее личность. Во время процедуры переоформления предыдущий загранпаспорт аннулируется.

Сроки оформления во многом зависят от страны въезда. Некоторые страны впускают жен своих подданных по старым заграничным паспортам. Если супруг россиянки является гражданином Евросоюза, то без оформления нового паспорта не обойтись, а ожидание может растянуться на несколько месяцев.

В соответствии с отечественным законодательством, смена внутреннего паспорта осуществляется в течение 5-6 недель.

Куда нужно обращаться

Человек, желающий сменить фамилию, должен обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС.

В соответствии с отечественным законодательством, заявка рассматривается на протяжении 30 рабочих дней. В исключительных случаях срок рассмотрения заявки может быть увеличен вдвое. При этом уполномоченный сотрудник обязуется уведомить об «отсрочке» заявителя.

Главным условием для смены фамилии является совершеннолетний возраст заявителя.

Если заменить фамилию желает несовершеннолетнее лицо, то для этого понадобится согласие его родителей.

Важные нюансы

Нередко вносить изменения в паспорт приходится после развода. Для этого человек обязуется представить документ, подтверждающий факт развода.

При заполнении анкеты на загранпаспорт будет нужно указать фамилию, которую россиянка носила до вступления в брак. Также нужно обозначить дату смены девичьей фамилии. Еще одним требованием является внесение данных заграничного паспорта на предыдущую фамилию.

Есть еще подводный камень. Если россиянка поменяла свою фамилию на фамилию заграничного супруга, но виза для поездки за границу еще не оформлена, то перед ней встает необходимость получения специального «пропуска». Для этого «пропуска» россиянка обязуется предоставить как загранпаспорт, так и внутренний паспорт. Оба эти документа должны быть оформлены на одну фамилию. Иначе в получении визы может быть отказано.

Многие россиянки, уехавшие за рубеж, рекомендуют сначала оформить документы для выезда за границу, а уже потом заключать брак и брать фамилию супруга.

Если осуществлять замену общегражданского паспорта после заключения брака нужно как можно быстрее, то внесение изменений в загранпаспорт возможно в любой момент. Поторопиться следует тем россиянкам, которые планируют в скором времени сменить страну проживания.

При подаче заявления, сотрудники УФМС обязуются решить вопрос в течение 2-3 недель. Для замены загранпаспорта при смене фамилии необходимо собрать полный пакет справок. Сегодня сотрудники УФМС просят представить следующие справки:

1. Новый общегражданский паспорт.
2. Копии всех использованных страничек паспорта.
3. Справку о российском подданстве (актуально для тех, кто стал гражданином после 1 сентября 1992 года).
4. Подтверждение оплаты госпошлины (размер госпошлины – 1,0 тыс. руб.).
5. Предыдущий заграничный паспорт.
6. Четыре фотоснимка.
7. Документ, свидетельствующий о заключении брачного союза.

Также нужно предоставить трудовую книжку иди выписку из нее. Выписка должна быть свежей. Для заполнения заявления нужно предоставить выписку за последние десять лет работы.

Информация для мужчин

Иногда с необходимостью внесения изменений в паспорт сталкиваются мужчины. В случае смены фамилии мужчина, желающий получить новый заграничный паспорт, обязуется представить следующие документы:

• военный билет, заверенный отметкой о прохождении службы;
• справку о том, что россиянин признан не годным для прохождения военной службы;
• официально оформленное разрешение командования (актуально для военнослужащих).

Последний пункт нужен не для всех. Исключение составляют россияне, служащие по призыву.

Иногда россияне, сталкивающиеся с необходимостью внесения изменений в паспорт, оказываются без работы. Если организация, в которой работал россиянин, разорилась, то ему необходимо отыскать ОГРН и «пробить» его в налоговой. Если такой организации нет, то в графе о работе нужно вписать город, в котором она находилась до разорения.

В случае утраты трудовой книжки, необходимо предоставить информацию из ее дубликата.

Заполнение заявления

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

• по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
• по причине использования предыдущего;
• по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
• новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2024 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество. В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.

Приложение 1. Об изменении персональных данных; образец заполнения.

Каков размер госпошлины

В российском законодательстве не существует понятия о замене загранпаспорта. Поэтому человек, осуществляющий его замену, каждый раз обязуется платить как за первичное оформление.

Загранпаспорт старого образца стоит 2,0 тыс. руб. Стоимость замены загранпаспорта нового образца в 2024 году обойдется россиянину в 5 тыс. руб.

Россиянин, желающий заменить заграничный паспорт и проживающий в Калининградской области, освобождается от уплаты государственной пошлины.

О чем важно помнить

Некоторые россияне, желающие осуществить замену заграничного паспорта при смене фамилии, нередко сталкиваются с острыми подводными камнями. Одним из таких «подводных камней» является наличие непогашенного кредита. Выехать за границу в этом случае можно только в том случае, если судебным приставом не было вынесено решение о запрете.

При обнаружении ошибки при транслитерации фамилии и имени в загранпаспорте, необходимо обратиться в УФМС и просить о срочной замене документа.