Шенгенская виза для ИП оформляется для людей, ведущих собственную предпринимательскую деятельность. Нужна бизнесменам и индивидуальным предпринимателям, если они намерены посетить одну из стран, входящих в Шенгенскую зону.

Особенности оформления визы для ИП

Шенгенская виза для ИП ничем не отличается от обычной шенгенской визы. Она разрешает пребывание на срок не более 90 дней в полугодие. Оформляется в визовых центрах или дипломатических представительствах стран Шенгена.

Виза для ИП от обычной туристической или гостевой отличается только набором документов для оформления. Индивидуальному предпринимателю придется собрать пакет бумаг, чтобы подтвердить свое финансовое положение.

Разновидности виз

Индивидуальный предприниматель может оформить в 2024 году однократную или многократную туристическую визу для въезда в страну Шенгена категории С. Однократная — выдается для осуществления одной поездки. Такое разрешение отмечается пометкой «01» в заграничном паспорте.

Многократная виза предусматривает неограниченное количество поездок в выбранное государство. Но суммарно проведенный за рубежом период не должен превышать 90 дней в полугодие. При оформлении многократной визы в заграничном паспорте ставится отметка «MULT».

В данном видео Вы узнаете больше информации о разновидностях шенгенских виз.

Отличие туристической визы категории С от визы для ведения бизнеса категории D

Шенгенская виза для ИП может отличаться и сроками пребывания. Если индивидуальному предпринимателю выдается краткосрочная виза, то он имеет право оставаться на территории иностранного государства от одного до 90 дней в полугодие. При выдаче долгосрочной визы категории D для ведения бизнеса в этой стране — от 91 дня и более.

Обычно долгосрочные визы выдаются на один год с правом дальнейшего продления. Но для их получения у индивидуального предпринимателя должны иметься основания, например, открытие собственного дела в одной из стран шенгенского соглашения.

На этом видео можете посмотреть советы от индивидуального предпринимателя, владельца сайта Visasam.ru, где проще получить обычную туристическую шенгенскую визу категории С на длительный срок.

Делать самостоятельно или оформлять через посредников

При самостоятельном оформлении потребуется потратить немало времени на сбор и подготовку документов, посещение дипломатического представительства или ВЦ. У человека могут возникнуть сложности с заполнением анкеты.

Если предприниматель оформляет визу через посреднические фирмы, то у него нет необходимости прохождения многих бюрократических процедур. Некоторые посредники оказывают помощь в подготовке и сборе необходимой документации. Правда, за услуги придется заплатить дополнительные деньги, в то время как при самостоятельном оформлении — только визовый и сервисный сбор.

Необходимые документы для ИП

Для оформления шенгенской визы для индивидуальных предпринимателей на территории РФ подается пакет документов, в который входят:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии всех имеющихся страниц российского паспорта).
• Заграничный паспорт (оригинал и копии всех имеющихся страниц).
• Старые заграничные паспорта с истекшим сроком действия, полученные ранее заявителем.
• Ксерокопия регистрации индивидуального предпринимателя.
• Документ, отражающий движение денежных средств на банковском счету заявителя за последние 180 дней.
• Билеты. Если билеты в обе стороны еще не приобретены, то следует подать документ, подтверждающий их бронирование. При оформлении краткосрочной визы билеты должны быть в обе стороны. Если заявитель после посещения страны шенгенского соглашения не намерен возвращаться в родное государство, то представляются билеты в третью страну.

Если индивидуальный предприниматель намерен путешествовать на автомобиле, то для получения визы в страну Шенгена вместо билетов подается водительское удостоверение, техническая карта транспортного средства и автомобильная страховка.

• Бронь гостиничного номера на весь период пребывания в иностранном государстве. Если заявитель намерен проживать не в отеле, то нужно представить договор аренды недвижимости или документы на право собственности недвижимости в одной из стран Шенгена, куда намерен отправиться российский предприниматель.
• Фотоснимки.
• Предварительно заполненная в двух экземплярах аппликационная форма.
• Справка с места трудоустройства.
• Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ, заверенная Главным управлением по вопросам миграции МВД России  (бывшая ФМС).
• Справка из банка, подтверждающая наличие средств на банковском счету.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.
• ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП (ИП, которые были зарегистрированы в 2017 году).
• Соглашение на обработку персональных данных.

Заграничный паспорт

Для получения визы заграничный паспорт должен быть действительным на протяжении минимум 3 месяцев с даты предположительного возвращения из иностранного государства.

Он должен быть невредимым, содержать все страницы. В загранпаспорте обязательно должно присутствовать не меньше двух чистых страниц для проставления визовых штампов.

Заполнение анкеты

Анкета на получение шенгенской визы является единой для всех стран шенгенского соглашения. Анкета на «шенген» состоит из 37 пунктов. Аппликационная форма заполняется вручную или в электронном режиме (в зависимости от страны, куда намерен отправиться индивидуальный предприниматель).

Бланк нужно заполнять без орфографических и синтаксических ошибок. При заполнении от руки запрещаются исправления, зачеркивания и помарки.

Основные правила заполнения анкеты на получение шенгенской визы:

• Аппликационная форма заполняется на английском языке. Некоторые страны Шенгена, например, Болгария, разрешают отдельные данные указывать на русском языке.
• Бланк заполняется печатными буквами (от руки).
• Фамилия и имя указываются латинскими буквами (так же, как в загранпаспорте).
• Графа ИНН российскими резидентами не заполняется.
• Адрес вводится тот, где проживает заявитель.
• Заполнение осуществляется только шариковыми ручками черного или синего цвета.

Образец заполнения:

П. 1. Фамилия (латинскими буквами), которая указана в действующем заграничном паспорте.

П. 2. Фамилия, которая ранее была сменена. Обычно фамилия меняется при вступлении в брак или после процедуры усыновления.

П. 3. Имя (латинскими буквами), как указано в действующем заграничном паспорте.

П. 4. Дата рождения.

П. 5. Место рождения (как в гражданском паспорте, например, MOSCOW).

П. 6. Страна рождения. Если человек родился на территории РФ до 1991 года, то необходимо указывать не «RUSSIAN FEDERATION», а «USSR» (СССР).

П. 7. Действительное гражданство. Если у человека гражданство Российской Федерации, то указывается «RUSSIAN FEDERATION».

П. 8. Пол.

П. 9. Семейное положение. Указывать «замужем/женат» можно, если брак официальный. Если человек проживает в гражданском браке, то отмечается: «холост/не замужем».

П. 10. Заполняется для несовершеннолетнего ребенка. Если анкета заполняется для ИП, лучше написать «не относится».

П. 11. Гражданами РФ не заполняется.

П. 12. Тип проездного документа. Нужно отметить: «обычный паспорт» (подразумевается заграничный паспорт).

П. 13. Серия и номер.

П. 14. Дата выдачи.

П. 15. Дата окончания срока действия заграничного паспорта.

П. 16. Орган, выдавший документ. Важно! ФМС транслитерировать как FMS.

П. 17. Фактический адрес проживания и контактный телефон.

П. 18. Резидентами РФ данная строка не заполняется, только иностранными резидентами, которые пребывают или проживают на территории Российской Федерации. Указывается название и номер разрешительного документа на пребывание, например, ВНЖ или РВП.

П. 19. Род деятельности. Индивидуальные предприниматели могут указать: «PRIVATE BUSINESSMAN».

П. 20. Место трудоустройства. Организационные формы ООО, ЗАО и ОДО пишутся как OOO, ZAO и ODO. Индивидуальные предприниматели вписывают название своего ИП.

П. 21. Основная цель поездки в страну шенгенского соглашения.

П. 22. Страна назначения. Если индивидуальный предприниматель намерен посетить несколько стран, то следует указывать ту, где он будет находиться большее количество времени.

П. 23. Государство первого въезда.

П. 24. Выбирается тип запрашиваемого разрешения на въезд: однократная или мультивиза.

П. 25. Предположительное количество дней, которые ИП намерен провести на территории государства Шенгенской группы.

П. 26. Срок действия последнего визового разрешения (при его наличии).

П. 27. Ответить, проходил ли индивидуальный предприниматель процедуру дактилоскопии. Если снятие отпечатков уже совершалось, то пишется «Да».

П. 28. Последняя посещенная страна Шенгена.

П. 29. Дата въезда в страну.

П. 30. Дата выезда с территории страны.

П. 31. Данные приглашающей особы. Если индивидуальный предприниматель оформляет туристическую визу, то вписывается номер отеля, где он намерен проживать.

П. 32. Заполняется только в случае оформления деловой визы.

П. 33. Несовершеннолетние дети указывают личные данные родителей или опекунов. Если заявитель отправляется в страну по приглашению, то вписываются данные приглашающего лица.

П. 34. Заполняется в том случае, если заявитель намерен посетить в шенгенской стране близких родственников.

П. 35. Заполняется при наличии близких родственников, которые проживают или являются гражданами стран Европейского Союза.

П. 36. Фактическое место проживания и дата заполнения аппликационной формы.

П. 37. Подпись. Она должна быть идентичной той, что указана в заграничном паспорте.

Подробнее о заполнении анкеты на шенгенскую визу узнайте из видео, представленном ниже.

Справка с места трудоустройства

Справку с места трудоустройства индивидуальный предприниматель выдает сам себе. Установленной формы справки ИП для шенгенской визы нет, она составляется в произвольной форме.

Пример справки для ИП

ООО «Апгрейд»

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, оф.360

Тел. (495) 123-12-12. Факс (495) 123-12-12. E-mail: @ljodrjg.ru

От 18.02.2019

Дана Смирнову Александру Андреевичу в том, что он работает в ООО «Апгрейд» в должности старшего менеджера с 15.04.2016 со среднемесячным окладом в 60 000 рублей.

Генеральный директор……………………………………..………………(подпись)

Главный бухгалтер……………………………………………………………(подпись)

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это справка на налог с физических лиц. Индивидуальный предприниматель может представить такую справку только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов.

Если же ИП занимается ведением и развитием только собственного дела, то вместо НДФЛ он представляет копию декларации по УСН и квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.

Подтверждение дохода

Индивидуальные предприниматели, которые не имеют в своем штате сотрудников, не являются плательщиками налогов. Поэтому сами себе выдавать справку с подтверждением дохода не имеют права.

Для подтверждения доходов ИП могут представить такие документы:

• Книгу учета доходов и расходов.
• Документы из банковских учреждений о поступлении и движении денежных средств на расчетном счету.
• Кассовые приходные ордеры.
• Акты о выполнении работ.

Справка с банковского счета

Справка с банковского счета подается для подтверждения наличия необходимой суммы для пребывания на территории страны шенгенского соглашения, куда намерен отправиться заявитель на визу. Чтобы справка была принята на рассмотрение сотрудниками визового центра или дипломатического представительства, она должна быть правильно оформлена:

• На фирменном бланке с «мокрой» печатью.
• Обязательно должна присутствовать подпись начальника отделения банка.
• Сумма остатка на счету указывается в валюте счета.
• Должна выдаваться за один месяц до даты предположительной подачи бумаг.

Справки можно оформлять как с расчетных счетов, так и с депозитных.

Если требуется выписка по движению денежных средств, то нужно брать справку, на которой отражены минимум последние три месяца, а лучше полгода.

Требования шенгенских стран относительно необходимых средств

Каждая страна, входящая в зону Шенгена, выдвигает свои требования относительно наличия средств для пребывания на ее территории.

Необходимая сумма для посещения стран шенгенского соглашения

Страна	Необходимая сумма на одни сутки пребывания на одного человека	Особенности
Австрия	60 евро	Подается справка из банка о движении средств за последние полгода
Бельгия	50 евро	Можно представить справку о покупке валюты
Люксембург	95 евро	Можно представить справку о покупке валюты
Федеративная Республика Германия	45 евро	При оформлении однократного разрешения на въезд можно представить выписку с карточного счета
Греция	Официальная необходимая сумма отсутствует. Ориентировочно путешественнику понадобится около 50 евро в день	Возможно представление только выписки из банка
Дания	50 евро	Возможно представление выписки из банка
Исландия	50 евро	Возможно представление выписки из банка
Испания	64,53 евро	Возможно представление выписки из банка
Италия	Срок до пяти дней — 269 евро. От шести до 10 дней — по 44,93. От 11 до 20 дней — 51,64 + 36,67. Поездка длительностью более 20 дней — 206 + 27,89	Можно представить вместо выписки из банка оригинал и ксерокопию сберкнижки или ксерокопию кредитной карты с чеком из банкомата о состоянии остатка денежных средств на карте
Латвия	14 евро	Возможно представление выписки из банка
Литва	40 евро	Возможно представление выписки из банка
Нидерланды	34 евро	Возможно представление справки о покупке валюты
Норвегия	50 евро	Возможно представление выписки из банка
Польша	30 евро	Возможно представление выписки из банка
Португалия	Первые сутки — 75 евро, последующие дни — по 40	Возможно представление выписки из банка
Словакия	56 евро	Возможно представление выписки из банка
Словения	65 евро	Возможно представление выписки из банка
Финляндия	–	Банковская выписка не является обязательным документом для получения финской визы
Франция	–	Наличные деньги и дорожные чеки в качестве подтверждающих документов не принимаются
Чехия	1100 чешских крон	Возможно представление выписки из банка
Швейцария	100 швейцарских франков	Возможно представление выписки из банка
Лихтенштейн	100 швейцарских франков	Возможно представление выписки из банка
Эстония	58 евро	Возможно представление выписки из банка

 

Страховка

Страховка является обязательным документом для оформления шенгенской визы.

Основные требования, предъявляемые к полису медицинского страхования:

• Сумма страхового покрытия — не меньше 30 000 евро.
• Должен быть действительным в той стране, куда индивидуальный предприниматель оформляет визовое разрешение.
• Срок действия должен быть на 15 дней больше времени предположительной поездки за рубеж.
• Не должен содержать франшизы.
• Наличие минимального набора медицинских услуг. Согласно требованиям, должно быть включено следующее:
• Вызов скорой помощи.
• Вызов врача на дом.
• Оказание первой медицинской помощи в случае возникновения страхового случая.
• Возможность прохождения амбулаторного лечения.
• Возможность прохождения лечения в стационаре.
• Возмещение расходов на покупку лекарственных средств.
• Репатриация иностранного резидента в родную страну в случае его смерти на территории иностранного государства.
• Экстренная стоматология.
• Возмещение расходов на телефонные переговоры с сервисным центром страховой компании.

Фото

Требования к фотографиям:

• Количество фотоснимков — две штуки.
• Размер — 35 на 45 мм.
• Лицо должно занимать не меньше 70 и не более 80 % всего пространства снимка.
• Фото в очках, предназначенных для зрения, разрешается делать только в том случае, если оправа не закрывает глаза, а линзы не создают бликов. Фотографироваться в солнцезащитных очках запрещается.
• Расстояние от подбородка до линии глаз — 13 мм.
• Расстояние от макушки до верха снимка — 2 мм.
• На снимке должна быть запечатлена верхняя часть плеч.
• Фото должно быть четким.
• Не разрешается делать снимки в головных уборах. Исключение распространяется только на женщин-мусульманок и людей, которые по медицинским показаниям вынуждены носить повязки на голове.
• Снимок должен быть цветным.
• Фон светлый.
• Отсутствие уголков и рамок.
• Взгляд направлен прямо.

Сроки оформления

Ходатайство на получение краткосрочной шенгенской визы подается не ранее 30 дней до даты предположительного выезда. Документы обычно рассматриваются на протяжении 5-7 рабочих дней (в зависимости от страны, куда намерен отправиться заявитель).

Стоимость

Если российский гражданин самостоятельно оформляет выездную визу, то он оплачивает только консульский сбор в размере 35 евро (за краткосрочную визу). При оформлении долгосрочной визы плата — 60 евро.

Если заявителю отказали в выдаче визового разрешения, то консульский сбор возвращению не подлежит.

Также нужно будет оплатить сервисный сбор визового центра, который может отличаться в зависимости от страны, куда подается заявление. Он составляет от 1700 до 2600 рублей.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визового разрешения

Для открытия визы документы и фотоснимки должны соответствовать действительности. Часто люди подают устаревшие фото, что может стать причиной отказа в визе или задержки рассмотрения документов. Фотоснимки должны быть сделаны не позднее полугода до подачи.

Если внешность человека за последние полгода изменилась (например, цвет волос или стрижка), то желательно сделать снимки заново.

Бывают ошибки в личных данных в полисе медицинского страхования. Если анкета заполняется заявителем очень внимательно и проверяется лично, то оформлением страховки обычно занимается агент. Последний может неправильно указать фамилию или имя.

Рекомендуется по буквам проверять правильность введенных данных. Ошибка не всегда является причиной отказа в визе или задержки ее оформления.

Если личные данные заявителя в полисе медицинского страхования написаны неправильно, то у человека в случае возникновения страхового случая в иностранном государстве могут возникнуть проблемы. Даже если хотя бы одна буква будет отличаться, то страховая компания может отказаться от предоставления своих услуг.

Самая распространенная ошибка индивидуальных предпринимателей — это подача справки с места трудоустройства (выдается самому себе!), подписанной собственноручно. Этого нельзя делать. На справке должна указываться подпись главного бухгалтера и генерального директора.

Если генеральным директором является сам индивидуальный предприниматель, то справка с места трудоустройства заменяется выпиской из банка, регистрацией ИП и свидетельством о постановке на налоговый учет.

Заключение

Для посещения стран шенгенского соглашения у иностранного резидента должны иметься деньги на банковском счету. У каждой страны собственные требования, но в среднем сумма на одни сутки равна 70 евро.

О правилах въезда по шенгенской визе узнайте из видео, представленном ниже.

Если заявитель намерен отправиться на один день за границу, то у него на счету должна быть сумма не 70 евро, а минимум 500. При намерении провести на территории иностранного государства два дня и более средняя сумма — 70 евро в сутки.