Согласие на обработку персональных данных в визовом центре

Согласие стало документом повсеместным и обязательным, так как по закону обработка персональных данных возможна только при личном разрешении. Чаще всего, просто требуется поставить галочку и подпись, но для визы – это отдельный документ.

Где взять

Можно найти множество разнообразных бланков согласия, но не все они подойдут. Визовые центры Испании, Греции и других стран выпускают похожие бланки, но отличия есть, хоть и не значительные. Лучший вариант – обратиться непосредственно в консульство или визовый центр, в котором будут делаться документы. Только там можно получить актуальную информацию о требуемом образце.

Часто бланки выкладывают в открытый доступ, но пользоваться можно только теми, что есть на официальном сайте визового цента. Неправильный вариант испортит всю работу, и придётся подавать документы заново.

Если виза делается через туристическое агентство, то при подаче документов туда так же требуется заполнить разрешение на обработку персональных данных. Бланк для визового центра они могут заполнить самостоятельно, пользуясь вашей доверенностью на оформление визы.

Работая с агентом, обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не перешли по разрешению в третьи руки. Чтобы избежать неприятностей, просто переверните бумагу, и проверьте, нет ли чего-то ещё с обратной стороны. Здесь работает общее правило безопасности – всегда читай то, что подписываешь.

Рекомендации по заполнению

Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:

1. Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг.
2. Ф.И.О. пишется полностью.
3. Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным.
4. Место и дата выдачи переписываются полностью из документов.
5. Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской. По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок.
6. Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте. Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.

Заполнение представителем

Данные за детей и недееспособных заполняют их официальные представители. Представитель не имеет права подделывать подпись, поэтому заполняет документы от своего лица на того, чьи интересы представляет.

В первой части всегда вписываются данные заявителя, то есть ребёнка или опекаемого. Во второй части записывается информация о заполнителе. Все данные вписываются точно так же. В графе “основания”, в зависимости от ситуации, вписываем:

• Свидетельство о рождении.
• Постановление об установлении опеки.
• Нотариальная доверенность.

Правила

Как и любой документ, разрешение на обработку персональных данных на визу заполняется с соблюдением общих правил:

• Аккуратный разборчивый почерк. Нечёткость написания может стать причиной ошибочного прочтения, и, следовательно, документы могут вернуть. Предпочтительнее использовать печатные буквы.
• Заполнять можно и на компьютере, внимательно следя за точностью совпадения строк. Это можно сделать в любом текстовом редакторе.
• Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Замазанные корректором страницы тоже не примут к рассмотрению, поэтому если допущена ошибка, лучше сразу взять новый бланк.

Обрабатывать личные данные в нашей стране можно только с согласия самого владельца этих данных. Не стоит пренебрегать этим документом, он такой же важный, как и все прочие.

Стоит сразу учесть, что несовпадение информации ведёт к повторному сбору документов, иных вариантов нет.

Это особенно важно, когда время поджимает, и виза нужна срочно. Перед подачей обязательно стоит всё проверить ещё раз и убедиться в чёткости представленной информации.