Открытие и регистрация фирмы в Польше

В последнее время все больше россиян и украинцев задумываются над открытием собственного бизнеса на просторах Европейского Союза. ЕС славится стабильностью экономики и весьма неплохими перспективами развития бизнеса. Среди многих стран ЕС, часто люди отдают предпочтение именно Польше. Польша – это страна, которая всего за 16 лет смогла стать 16 республикой в рейтинге самых развитых экономик мира.

Открыть фирму в Польше могут как резиденты этой страны, так и подданные других государств. Иностранный житель может зарегистрировать предприятие таких правовых норм, как:

• Индивидуальный предприниматель «Jednoosobowa działalność gospodarcza».
• Сообщество предпринимателей, которое основывается на гражданском договоре «Spółka cywilna».

Что необходимо для открытия организации

Для открытия фирмы в Польше иностранным гражданам потребуется собрать необходимый пакет бумаг и пройти несколько несложных процедур по регистрации компании. Но стоит помнить, что к потенциальному бизнесмену со стороны Польши имеются некоторые требования.

Основными требованиями являются:

1. Совершеннолетний возраст иностранца.
2. Наличие заграничного паспорта. Главное требование к документу заключается в его сроке действия. Документ должен быть годным на протяжении первых 1.5 лет с даты подачи бумаг, на регистрацию фирмы в Польше.
3. Наличие опыта ведения бизнеса на просторах родного государства.

С чего начать

Изначально человеку, желающему открыть свою фирму в Польше, стоит проанализировать польский рынок. Необходимо изучить спрос и предложение, ведь главная задача работающего бизнеса – это принесение прибыли, поэтому не стоит рисковать и открывать компанию в Польше в малоизвестной сфере деятельности. Если тщательно не проанализировать рынок, то вероятность того что предприятие станет нерентабельным и обанкротится очень высока.

Как показывает практика начинающим бизнесменам не стоит открывать крупные компании. Начинать собственный бизнес нужно с чего-то небольшого. Другими словами, стоит открывать фирму малого бизнеса. Весьма недорогостоящими в плане открытия, но достаточно прибыльными являются предприятия, занимающиеся сферой обслуживания (небольшие кафе, хостелы, мини-гостиницы).

После того, как иностранец определился со сферой деятельности своей организации ему стоит выбрать форму ответственности (правовая форма ведения бизнеса). Стоит отметить, что процедура регистрации частного предпринимательства и общества отличается.

Регистрация под формой ЧП

Основные законодательные положения относительно создания ИП в Польше прописаны в законодательном акте «О свободе хозяйственной деятельности» от 02.07.2014.

В данном законодательном акте указывается, что стать индивидуальным предпринимателем может иностранный гражданин, который соответствует хотя бы одному из ниже представленных требований:

1. Наличие карты поляка.
2. Наличие ПМЖ в Польском государстве.
3. Наличие документа, подтверждающего право на проживание долгосрочного резидента Европейского Союза.
4. Нахождение в законном браке с подданным Польши. При этом стоит учитывать, что если пара проживает за пределами Польского государства, то иностранный житель уже не имеет права стать частным предпринимателем.
5. Наличие ВНЖ. Но в случае с ВНЖ стоит учитывать: при каких условиях выдавалось данное разрешение. Если иностранец получил его на основании заключения брака или воссоединения семьи, то он имеет право стать индивидуальным предпринимателем.

Процесс регистрации

Для открытия фирмы в Польской Республике иностранному подданному необходимо обратиться в Центр Учета и Информации о Хозяйственной Деятельности. В этом государстве данная организация называется «Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarcze» j. В этой организации потребуется заполнить регистрационное заявление по формуляру CEIDG 1.

Заполняя заявление, иностранный поданный одновременно ходатайствует о присвоении ему налогового номера (NIP). А также в заявлении прописывается прошение о выдаче регистрационных номеров (Regon).

После заполнения заявления иностранному подданному следует обратиться в администрацию города или района (Urząd gminy lub miasta) и зарегистрировать его. Если у человека нет возможности посетить администрацию лично, то он может зарегистрировать заявление на портале https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta .

Если потенциальный бизнесмен открывает компанию в Польше, которая обязана выплачивать налог НДС, то ему дополнительно потребуется посетить налоговую инспекцию и заполнить заявление по формуляру VATR.

Открытие компании с картой поляка или ВНЖ

Если иностранный поданный обладает Картой Поляка или визовым разрешением, выданным на основании карты, то он наделяется такими же правами в области ведения предпринимательской деятельности, как и поляки.

Наличие Карты Поляка предоставляет его владельцу возможность получения гражданства этого государства. А также имея Карту Поляка, человек может рассчитывать на получение материальной помощи от государства на открытие своего дела.

Пошаговая инструкция открытия ЧП с картой поляка:

1. Регистрация в Учете Хозяйственной Деятельности.
2. Получение номера в Реестре Народного Хозяйства.
3. Получение ИНН налогоплательщика.
4. Регистрация в Фонде Социального страхования.

Если отсутствует карта поляка

Люди, которые не обладают Картой Поляка, ограничены в открытии фирм многих правовых форм. Они могут создать лишь общества таких форм, как:

1. ООО – «Sp. z o.o».
2. АО – «Spółka akcyjna».
3. КО – «Spółka komandytowa».
4. КАО – «Spółka komandytowo-akcyjna».

А также владелец одного из обществ может открыть дочернее предприятие или филиал своей компании.

Открытие ООО

Для открытия ООО потребуется один или несколько человек. Минимальная сумма уставного капитала равняется 5 тысячам злотых. В переводе на иностранную валюту эта сумма равна 1 200 евро. Минимальная доля каждого учредителя равна 50 злотым. Преимущество данного общества заключается в том, что учредители несут ответственность лишь за собственность компании.

Стоит помнить, что учредители ООО, имеющие иностранное подданство, не имеют права заниматься такими видами деятельности, как:

1. Центральная банковская система.
2. Страхование жизни имущества.
3. Перестрахование.
4. Система пенсионных фондов.
5. Управление финансовым рынком.

Изначально для регистрации организации придумывается уникальное название. Далее нужно определиться со сферой деятельности. Действующее законодательство Польши разрешает указывать одну основную сферу деятельности и максимум девять дополнительных.

После этого учредители составляют бизнес-план и подписывают учредительные бумаги у нотариуса.

Далее следует открыть банковский счёт, на который потом стоит перевести уставной капитал организации. Для открытия банковского счёта в Польше достаточно обладать заграничным паспортом.

Затем предприятие необходимо зарегистрировать. Для постановки на учёт следует посетить Государственный Судебный Реестр.

Регистрация в этом органе стоит 500 злотых. А также дополнительно потребуется внести 100 злотых за публикацию статьи в вестнике правления.

Сотрудники организации сами отправляют ходатайства на получение различных номеров в государственные службы. После получения номеров (ИНН и номер в Реестре) компания может начинать свою трудовую деятельность.

В среднем регистрация организации занимает от 3 до 14 дней.

Как получить визу

Иностранный поданный, открывший в Польше ООО, имеет право на получение польской визы типа D.

Для получения такого типа разрешения стоит обратиться в дипломатическое представительство Польши  и подать пакет бумаг, состоящий:

• Приглашение от компании созданной заявителем.
• Анкета.
• Два фото.
• Оригинал и ксерокопия заграничного паспорта.
• Ксерокопия внутреннего паспорта.
• Медицинская страховка.

Как получить Карту Побыта

Основным условием получения права на пребывание (karta stałego pobytu) является наличие фирмы в Польше и предоставление рабочих мест полякам.

Условия для получения карты:

1. Трудоустройство минимум двух поляков на полный рабочий день. Очень важно, чтобы поляки были трудоустроены не на какой-то определённый период времени, а именно на неограниченный срок.
2. Ежегодная прибыль более 13 тыс. евро.

Стоит отметить, что владелец ООО может и не нанимать на своё предприятие работников. Но в таком случае, он сможет находиться в Польше по национальной визе не дольше 6 месяцев. Если владелец не нанимает сотрудников, то он обязан себе оформить рабочую визу на год.

Владелец обладает правом трудоустраивать в Польше не только резидентов Польши, но и граждан других республик (россиян, белорусов, молдаван, украинцев и др.). Но если в компании будет работать иностранный гражданин, то ему потребуется оформлять разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Налогообложение

Польские предприниматели и иностранные граждане, имеющие бизнес на территории этого государства, обязаны выплачивать такие налоговые платежи, как:

• Налог на прибыль. Размер платежа равен 19% от прибыли.
• НДС – 23%.

Закрытие и ликвидация бизнеса

Если индивидуальным предпринимателем  было принято решение о закрытии и ликвидации предприятия, то он обязан уведомить об этом такие органы, как:

1. Учётные органы.
2. Финансовая инспекция.
3. Статистическое учреждение.
4. Учреждение Социального обеспечения.

После уведомления этих органов, владелец пишет заявление о ликвидации деятельности и подаёт его в Учёт Хозяйственной Деятельности.

На протяжении первых семи дней после подачи заявления иностранец обязан подать бумаги о ликвидации в отделение Социального Страхования.

Документы о ликвидации:

• Налоговый учёт по форме NIP 3.
• Справки о выплате VAT Z (НДС).
• Заявление о снятии с реестра с Учета Народного Хозяйства.

Покупка бизнеса

Достаточно часто люди, желающие обзавестись собственным бизнесом за границей, принимают решение не открывать компанию с нуля, а купить готовую фирму в Польше. Безусловно, покупка готового бизнеса имеет множество преимуществ, среди которых наработанная клиентская база и отсутствие бюрократических процедур по регистрации организации.

Но многих людей, желающих совершить покупку, волнует вопрос, как проверить фирму на наличие задолженностей. Ведь не хочется, чтобы приобретённый бизнес вместо прибыли приносил убытки. Для проверки фирмы стоит нанять квалифицированного аудитора. Найти такого специалиста можно в независимых агентствах по трудоустройству в Польше. Аудитор проводит аудит деятельности коммерческого предприятия, оценивает конкурентоспособность продающейся компании и прогнозирует дальнейшую её деятельность.

Чаще всего продажей уже готовых фирм и компаний занимаются посреднические агентства. Человеку стоит приготовиться, что за поиск готовой фирмы ему придётся заплатить. Достаточно часто посредническая компания самостоятельно проверяет продающийся бизнес, но это не является закономерностью. Поэтому для подстраховки лучше пригласить независимого аудитора.

После того, как иностранец удостоверился, что с документами все в порядке, он может приобретать фирму. Покупатель обязан предоставить продавцу такие бумаги, как:

1. Новый список компаньонов.
2. Копия заграничного паспорта.
3. Новое название организации.

Преимущества приобретения готовой организации в Польше:

1. Проданная фирма обладает всеми документами, подтверждающими государственную регистрацию.
2. Компания обладает всеми бумагами, подтверждающими официальную постановку на учет.
3. Продающиеся компании не нуждаются в дополнительных денежных вложениях, так как они все обладают своим уставным капиталом, который переходит к новому владельцу вместе с предприятием.
4. Сразу же после покупки фирма может начинать свою деятельность.

На вопрос, а что лучше: купить или создать фирму с нуля, ответить однозначно нельзя. Если анализировать с точки зрения затрат времени, то лучше купить готовую компанию. Если анализировать с финансовой точки зрения, то можно отметить, что средняя цена продажи фирмы в Польше равна 1490 евро, а минимальный уставной капитал для создания ООО – 1 200 евро. Разница всего в 290 евро. Но если учесть, что продающаяся фирма уже наработала клиентов и завоевала на рынке себе репутацию, то эта разница не столь велика.