Оформление делового приглашения в Россию

Несмотря на большие игры, в которые играет руководство стран, между россиянами и подданными других государств сохраняются дружеские и деловые отношения. Тот, кто ожидает приезда делового партнера, обязан сделать деловое приглашение в Россию. Необходимо будет подготовить определённый пакет документов для приглашения.

Общая информация

Самым известным типом проездного документа, актуального для подданных иностранных государств, следует считать бизнес-визы в Россию. Клиентом деловой визы в Россию следует считать человека, который является представителем зарубежной компании.

Для получения бизнес-визы иностранный подданный обязуется предоставить деловое приглашение для иностранца.

Основные особенности письма

Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.

Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.

Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.

Письмо на официальном бланке

Оформление делового приглашения для подданных других государств – процесс достаточно длительный и тонкий. Человек, желающий пригласить иностранного партнёра, обязуется запросить образец приглашения.

Приглашение для деловой визы оформляется на государственном бланке УФМС. Для иностранных подданных, проживающих на территории государств, признанных миграционно-опасными, этот способ является единственным.

Выдача делового письма, оформленного по специальному образцу, осуществляется тогда, когда полностью рассматривается ходатайство. Приглашение для деловой визы выдаётся после осуществления проверки относительно отсутствия у заявителя конфликтов с российским законодательством.

Если подданному иного государства запрещено въезжать на территорию России, человеку, оформившему бизнес-приглашение, выдаётся отказ, содержащий объективную причину. Осуществить проверку на запрет въезда иностранца в Россию можно в режиме онлайн.

Объективной причиной отказа выдачи письма-приглашения может выступить нарушение иностранцем миграционного законодательства РФ.

Если в прошлом иностранный гражданин прошёл процедуру депортации из России, оформить приглашение на него также не получится.

Если россиянину разрешается оформить деловое письмо иностранному бизнес-партнёру, то возникает необходимость предоставления следующих данных:

1. ФИО иностранного подданного.
2. Подданство.
3. Дата рождения.
4. Гендерная принадлежность.
5. Срок актуальности бизнес-приглашения.
6. Цель посещения Российского государства.
7. Печать отделения УФМС (она должна быть заверена личной подписью ответственного сотрудника).

Эти данные для делового письма предоставляются на государственном и английском языке. Срок оформления бизнес приглашения варьируется в зависимости от срока актуальности.

Сегодня иностранные подданные, прибывающие на 20 и 60 дней, могут рассчитывать на 11-13 “оформительных” суток. Подданные иностранных государств, прибывающие на полгода или год, могут рассчитывать на 17 дней.

Особенности альтернативного метода

Сделать деловое приглашение для иностранца можно и посредством Телекса. Под этим определением понимается сеть специфического телеграфирования. Он предполагает передачу нужных для оформления деловой визы в Россию данных приглашенного лица.

Пригласительное письмо для деловой визы в Россию отправляется по специфическим МИДовским каналам. Адресатом является консульское отделение российского посольства за границей.

Консульство получает следующие данные:

• кратность документа;
• срок документа;
• паспортные данные подданного иного государства;
• сведения о лице, выславшего приглашение.
  

  Образец делового приглашения электронным телексом УФМС

Эти данные высылаются в цифровом виде. В отправлении оригинала пригласительного документа нет никакой необходимости.

Если выбор был сделан в пользу Телекса, то бизнес-приглашение в Россию, образец которого можно получить в отделении УФМС, оформляется исключительно российской фирмой. Она, в свою очередь, должна пройти своевременную регистрацию на Консульском Департаменте российского Министерства Внутренних Дел.

Срок оформления пригласительного письма для однократной и двукратной визы составляет три рабочих дня. Сделать приглашение в Россию для многократной визы в среднем можно за две недели.

Предоставляя справки, актуальные для бизнес-письма на государственном и английском языке, российская сторона обязуется получить индивидуальный номер заявки. Форма заявки заранее уточняется. Под номером телекса подразумевается номер заявки.

Этот номер, а также актуальные реквизиты принимающей организации, подданный российского государства обязуется сообщить иностранному партнёру. Эти данные необходимы ему для заполнения анкеты.

Для того чтобы получить бизнес-визу, иностранный подданный обязуется своевременно обратиться в консульский отдел российского посольства. При себе иностранец должен иметь документ, способный удостоверить его личность.

Возможность подать документы у иностранца появляется после того, как он сообщит номер заявления от русского партнёра. После этого иностранный подданный обязуется заполнить анкету. Заключительным этапом является оплата государственной пошлины и получение визы РФ.

Оформить приглашение для иностранца в Россию таким способом разрешается только при помощи дипломатического учреждения, осуществляющего внутреннюю связь с российским Министерством Внутренних Дел.

Какова цель письма

Цель, с которой осуществляется оформление делового приглашения, является важнейшим критерием. Человек, желающий получить бизнес-визу, обычно отмечает в анкете необходимость посещения различных конференций и семинаров.

Также в качестве основной цели можно обозначить поиск новых бизнес-партнёров на территории Российского государства. Кроме того, в анкете иностранного подданного может говориться о том, что он пребывает в Россию в целях соблюдения интересов организации своего государства.

Ещё одной целью может выступать оказание профессиональной помощи РФ или профессиональное инспектирование отечественной организации.

Важно помнить, что для оформления приглашения необходимо представить гарантийное письмо, в котором принимающая сторона обязуется взять на себя ответственность за пребывание иностранного гражданина на территории РФ.

Стоимость

Стоимость оформления пригласительного документа зависит как от его вида, так и от того, насколько планирует задержаться в России иностранный гость. Если сроки пребывания в стране растянутся, иностранцу необходимо будет продлить визу в Россию .

1. Стоимость однократного приглашения на один месяц, оформляемого полторы недели, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 дней – 4 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней – 7,5 тыс. руб.
2. Стоимость трехмесячного однократного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, оставляет 3,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней – 4,5 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней – 8 тыс. руб.
3. Стоимость двукратного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней – 4 тыс.; в течение 5-7 дней – 7,5 тыс. руб.