Документы гражданина Украины: как восстановить и истребовать

В 2022 году миллионам украинцев пришлось оставить свои дома и экстренно переехать в Европу и Россию. Многие не смогли взять с собой даже документы. Без них нельзя получить ВНЖ, медицинскую помощь.

Но даже сейчас возможно восстановление документов из Украины. Многим необходимо истребование дубликатов.

Какие документы из Украины можно восстановить

Чаще всего требуется восстановление следующих документов из Украины:

• Свидетельства о рождении/смерти.
• Свидетельства о браке/разводе.
• Справка об отсутствии судимости.
• Документы об образовании.
• Судебные решения.
• Архивные документы.
• Регистрационные документы.

Как истребовать документы из Украины в 2024 году

Истребование документов из Украины в Россию в настоящее время затруднено.

Запрос через консульство

Возможен, если граждане Украины пребывают в Европе или другой стране, с которой у Украины сохранены дипломатические отношения. Требуется, чтобы нахождение человека в стране было законно.

1. Записаться на прием в консульство. Возможно длительное ожидание.
2. Написать заявление на восстановление одного или нескольких документов.
3. Оплатить консульский сбор.
4. Ожидать копии документов.

Истребование через доверенное лицо

Вы можете запросить документы из архива Украины, территориальных органов РАГС или местных органов юстиции через доверенное лицо. Составляется нотариально заверенная доверенность. При этом доверенное лицо должно территориально находиться на Украине.

Использование электронных порталов услуг Украины

Некоторым людям удается войти в личный кабинет на портале государственных услуг или в регистр судебных актов Украины и найти нужный документ. Необходимо распечатать его для последующего перевода и нотариального заверения.

Обращение в суд

Можно обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта (заключение брака или рождение). Процесс долгий.

Услуги по истребованию документов из Украины в 2024 году

Компания Emigrare.md поможет гражданам Украины:

• Восстановить и истребовать любой из утерянных документов.
• Перевести и заверить апостилем дубликаты и копии.

Контакты компании:

• Телефоны: +373 22 272299, +373 79 777331, +373 60 069706
• Viber: 079 777 331
• Адрес: Кишинев ( Chisinau ), str. G. Ureche, 14, of. 1A

• Skype: emigrare.md
• Email: emigrare.md@gmail.com

Поиск документов в архивах Украины

В архивах Украины хранятся документы, с момента регистрации которых прошло более 75 лет. Образовательные документы хранят в архивных подразделениях учебных заведений, а кадровые документы – в самих учреждениях.

Если организация ликвидирована, можно обратиться в государственный архив.

Как запросить документы из архива Украины

Существует несколько способов запроса документов из архива:

• Отправить письмо в центральный архив по адресу: 03110, г. Киев, ул. Соломенская, 24 или в региональный архив (адрес нужно искать).
• Подать заявление на истребование лично или через доверенное лицо согласно графику приема граждан.
• Можно проконсультироваться, отправив письмо на электронную почту tsdea_dostup@arch.gov.ua. Ответ носит информативный характер.

Документы, необходимые для истребования из Украины

Для того, чтобы восстановить документ, необходимы сведения:

• Копия украинского паспорта.
• Информация о месте, где зарегистрирован брак или рождение, университет, где получено образование и т.п.
• Сведения об изменении фамилии, дате рождения, годы обучения в ВУЗе.

Что делать, если отсутствует паспорт

Некоторые покидают территорию Украины, оставив или утратив документы, подтверждающие личность. В этом случае необходимо:

1. Написать заявление в отделение МВД РФ об установлении личности иностранного гражданина.
2. Предоставить любые доказательства, подтверждающие ваши данные: копии, сканы с телефона, показания знающих вас людей, кредитный договор или страховой полис, права.
3. После проверки выдается Заключение об установлении личности, которое может быть использовано в России для получения ВНЖ, СНИЛС, трудоустройства и т.д.

Требования к украинским документам за границей

Если граждане Украины хотят получить статус беженца, ВНЖ, любой другой документ, трудоустроиться, то им необходимо привести в соответствие свои украинские документы.

1. Перевести на иностранный язык (русский, английский, испанский, польский в зависимости от страны пребывания);
2. Нотариально заверить перевод.