Как встать и записаться в электронную очередь для оформления загранпаспорта

Для тех, кто предпочитает экономить свое время и при этом нуждается в срочном оформлении выездных документов, Главное управление по вопросам миграции запустило удобную и современную услугу – электронную очередь на загранпаспорт. Преимущества этой системы очевидны, больше не нужно простаивать нескончаемые очереди под кабинетами сотрудников ГУВМ МВД и отпрашиваться для этой цели с работы, портить себе настроение томительным ожиданием и переживать о потраченных часах.

Давайте разберемся, как записаться в очередь и в нюансах этого процесса.

Как осуществляется запись

С недавнего времени орган, который ответственен за выдачу заграничных паспортов — Главное управление по вопросам миграции МВД. У службы много отделений по России, поэтому прежде чем приступить к онлайн-регистрации, выберете своё территориальное подразделение. Удобнее всего обращаться в ведомство по месту прописки гражданина. При записи в очередь на получение загранпаспорта будет нужно подтверждение того, что регион, в котором подается прошение, является местом прописки заявителя.

Запись, можно осуществить онлайн не выходя из дома. С 2008 года успешно функционирует интернет-портал, где каждый заявитель может записаться в очередь на загранпаспорт самостоятельно. Это было сделано в связи с тем, что уполномоченный орган, занимающийся выдачей загранпаспорта, не успевает обрабатывать постоянно растущее количество заявок своевременно и поэтому потребовалось упрощение процедуры записи.

Есть несколько способов записаться на оформление загранпаспорта:

1. В режиме онлайн на портале Госуслуг.
2. Воспользовавшись одним из терминалов, которые установлены по всей стране.
3. Обратившись в ведомство по телефону.

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Запись через интернет

Чтобы избежать надобности простаивать длинные живые очереди в самом отделении можно зарегистрироваться для подачи документов онлайн. Таким образом, заявитель заранее знает о дате и часах приёма и может рассчитать собственный график, позволяющий прийти своевременно и без лишней потери времени.

Вам важно помнить при данном способе то, что опоздания категорически неприемлемы, если заявитель не явится в строго указанный временной промежуток, то весь процесс электронной регистрации придётся осуществлять заново.

Запись в электронную очередь на загранпаспорт не означает, что в посещении ведомства не будет необходимости. Заявитель должен прийти в отделение два раза.

• Пройти процедуру биометрии и поставить подпись на документе, гарантирующем согласие на обработку данных заявителя.
• Забрать готовый загранпаспорт.
  

  Подать заявку на оформление загранпаспорта можно через интернет

При этом явное преимущество такого способа — обход живой очереди и приоритетность заявителя при его своевременном посещении ГУВМ МВД перед теми, кто явился без предварительной записи.

Заявителям, которые не знают, как записаться в электронную очередь онлайн необходимо для начала посетить официальный портал Государственных услуг и произвести регистрацию на сайте. Это также поможет ему в оформлении других документов в будущем. Для того чтобы зарегистрироваться потребуется внести такую информацию:

1. Паспортные данные.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
3. Контактный мобильный номер.

После заполнения анкеты для завершения создания личного кабинета потребуется прохождение повторной авторизации с подтверждением личности. Для этого заявителю нужно ввести индивидуальный код, выдаваемый одним из указанных ниже способов при предъявлении паспорта:

• В почтовом отделении.
• В центре обслуживания.
• Посредством электронной подписи.

Когда номер получен, вводите в систему и после, заявителю открывается доступ к электронной записи на загранпаспорт и оформлению других государственных услуг в режиме онлайн.

Для этого выбираете регион подачи заявления и оформляете заявку в личном кабинете, из документов при себе необходимо иметь:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку;
3. Фотографию в цифровом формате;
4. Если есть в наличии предыдущий загранпаспорт.

После этого нужно определить для себя загранпаспорт, какого образца будет оформляться, и перейти к заполнению анкеты, на основании которой дальше появится возможность занять очередь.

Сведения, которые нужно указывать:

• Личные данные и их смена в прошлом.
• Если есть необходимость данные о ранее выданном загранпаспорте.
• Адрес проживания и регистрации.
• Информация о местах работы и видах деятельности за последние 10 лет.

После того как все сведения внесены нужно подождать пока система обработает новую информацию, как правило, на это уходит не более 20 минут. Если запись зависла в обработке продолжительный период то, скорее всего, записаться в очередь не получилось. В этом случае рекомендуется позвонить на горячую линию службы.

Если процедура была осуществлена правильно и с положительным результатом, то в течение нескольких суток на электронную почту придёт письмо с указанием дальнейших действий и адресом подразделения для прохождения биометрии. Перед обращением нужно будет уплатить госпошлину и подготовить требуемую документацию.

Важно помнить, что заявители, которые станут в электронную очередь, значительно упростят процесс оформления заграндокумента, но не сократят срок изготовления таким образом.

При подаче в регионе регистрации срок изготовления паспорта займет около месяца, в другом регионе значительно дольше. А также важно представить оригиналы документов в течение двух недель, иначе очередь аннулируется.

Когда паспорт будет готов, заявитель получит уведомление с указанием точной даты и времени для явки в отделение ГУВМ. На месте, заявитель должен проверить готовый загранпаспорт и поставить подпись о получении. При себе нужно иметь такие документы:

1. Квитанция об оплате госпошлины.
2. Предыдущий загранпаспорт.
3. Военный билет.
4. Фотографию.
5. Внутренний паспорт.
6. Заявление.

В 2018 году бланки на загранпаспорт изменились. Ознакомиться с законом можно здесь.

Анкету-заявление для совершеннолетних и образец заполнения для мужчин, для женщин можно скачать здесь.

Бланк для детей такой, образец заполнения здесь.

Терминалы

Вставать в электронную очередь можно и с помощью специальных терминалов, которые есть во всех больших городах РФ. Отличие будет заключаться в том, что для этого заявителю придётся посетить отделение помимо стандартных визитов еще раз.

Запись производится таким образом:

1. На дисплее в перечне услуг необходимо найти «Услуги ГУВМ МВД».
2. Указать основание для обращения.
3. Выбрать доступную дату подачи и внести личную информацию.
4. Дождаться печати талона.

Преимущество такого варианта в том, что дата, в которую будет осуществляться выдача готового документа, устанавливается сразу и занимать очередь можно в подходящее для себя время, а также заранее известен кабинет подразделения. Конечно, если вы опаздываете, талон аннулируется и его придётся получать заново.

В телефонном режиме

Если предыдущие способы по каким-то причинам не подходят, можно встать в очередь через телефонный звонок. Однако в любом случае преимущество будет у записавшихся в онлайн-режиме, исключение составляет только бронирование на определённый день и время в отделении подачи прошения. У такого варианта есть минусы, потому что не во всех отделениях можно занять электронную очередь через телефонное обращение и чаще всего дозвонится в нужное отделение достаточно сложно.

Какой бы вариант ни выбрал для себя заявитель, воспользовавшись возможностью записываться на получение загранпаспорта данным способом, процесс оформления заграничного удостоверения станет гораздо проще — это значит, что ему не придётся стоять под кабинетом в ожидании своей очереди, что позволяет потратить бесценное время на более важные вещи.