Оформление справки с работы для получения испанской визы

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами?

Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным.

И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

Несколько основ для создания правильной справки

Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

• Бланк.
• Содержание.
• Наличие реквизитов.
• Информация о выдавшем.

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того, чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример, лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

1. Ф. И. О. соискателя на визу.
2. Паспортные данные.
3. Название фирмы, где вы работаете.
4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
5. Должность.
6. Зарплата за последние несколько месяцев и размер оклада.
7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает чёткое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у Вас счёта будут хорошим аргументом для того, чтобы Вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если Вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нём очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ.

Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменой справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Особенности оформления справки для ИП

Если Вы работаете у ИП, то Вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Документы подаются вместе со справкой о доходах.

Интересное видео. Уровень жизни людей в Испании. Рекомендуем посмотреть.