Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2024 году стандартный для всех стран:

• Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
• Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
• Бронь отеля или апартаментов.
• Билеты в обе стороны.
• Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
• Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
• Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
• Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
• Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2024 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Дата, подпись

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Образец спонсорского письма на английском языке можно скачать здесь.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

• Пенсионеру.
• Человеку без трудоустройства.
• Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
• Безработному студенту.
• Лицу, не достигшему совершеннолетия. 

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2024 году:

• Папа, мама.
• Взрослые дети.
• Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
• Опекун.
• Потенциальный работодатель на территории ЕС.
• Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

• Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
• Когда планируется въехать и покинуть страны.
• Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
• Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
• Уровень доходов поручителя.
• Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
• Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

• Подаётся в свободной форме.
• Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
• Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
• Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
• Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

• Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
• В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
• Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Пример спонсорского письма для ребёнка можно скачать здесь, а здесь – спонсорское письмо для ребёнка на английском.

Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык – здесь.

Здесь – пример спонсорского письма для пенсионеров. Перевод спонсорского письма для пенсионеров на английский можно скачать здесь.

Какие документы нужно дополнительно прилагать

В первую очередь, это:

• Копии страниц паспорта поручителя (внутреннего и заграничного).
• Официальный документ с работы поручителя о его заработной плате. В данной справке должны быть выписки о начислении денег за 3-6 месяцев, подпись бухгалтера и реквизиты организации.

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 50 евро.

• Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
• Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок

Нужно учесть определённые нюансы:

• Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
• Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка – читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы – в следующем видео.

Особенности по оформлению письма в разных странах Шенгенской зоны

Италия:

• Наличие родственных связей обязательно.
• Язык письма – итальянский или английский.
• Все документы заверяются у нотариуса.
• Кроме этого, нужна справка из банка о движении счетов спонсора за последние три месяца.

Франция:

• Ехать вместе с поручителем не обязательно.
• Оформлять письмо надо на французском или английском.
• Родственные связи обязательны.
• Доходы поручителя должны быть не менее 40 тыс. руб. за месяц.

Греция, Чехия, Испания:

• Наличие родства не нужно.

Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только справку о сумме денежных средств на банковском счете, но и данные об их движении в течение последних 3 месяцев.

Соединённое Королевство:

• Требуется перевод на английский язык.
• В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в письме нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.

Можно ли обойтись безработному без поручителей и спонсоров

Можно, если у безработного лица есть хороший счёт в банке. Нужно учитывать, что проверяющий будет просматривать движение средств на счёте за последние месяцы. Если сумма поступила за один раз, то возникнут подозрения.