Мотивационное письмо в Германию для получения немецкой визы

Мотивационное письмо в Германию требуется при подаче заявки на поступление в немецкий университет, для получения работы, стипендии или практики. Его немецкое название – Das motivationsschreiben.

Общие сведения

Если мотивационное письмо составляется для учёбы в Германии, это будет залогом того, что человек поступит в высшее учебное заведение. Общий объём письма — две страницы формата А4.

Три основных момента, которые должны быть отражены в письме:

1. Подробный ответ на вопрос «Зачем мне это нужно?».
2. Описание своих достижений.
3. Ответ на вопрос «Почему я хочу учиться именно здесь?».

Для получения визы требуется, чтобы человек отметил, что он обязательно вернется на родину после окончания обучения. Для поступления в немецкий университет это не требуется. Главное, указать четко цель.

Структура письма

Мотивационное письмо «Motivationsschreiben» делится на четыре части:

Блок	Описание
Специальность	Претендент должен подробно описать причины выбора специальности и опыт, подтолкнувший к этому выбору.
Почему именно этот университет?	Кандидат должен обосновать, что привлекло его именно в этом учебном заведении. Неправильно писать, что университет понравился потому, что он находится, например, в Мюнхене. Нужно отыскать какие-нибудь важные факты. Например, в конкретном университете преподаватели уделяют много внимания студентам. Обязательно указать источники, в которых об этом говорится.
Почему кандидат претендует на поступление?	Абитуриент должен объяснить университету и программе, почему он будет хорошим студентом. Необходимо указать на свои знания, достижения, опыт. Перечислить все социальные программы, в которых претендент принимал участие.
Цели	Необходимо описать, каким будущий студент видит себя через 5–10 лет после окончания этого университета. Подробно рассказать, что он собирается делать и где работать. Нужно указать, кем именно, менеджером или руководителем, видит себя кандидат. Большим плюсом будет описание возможных проектов. Главная задача: кандидат должен доказать, что понимает, для чего он получает эту специальность.

Основные требования к письму

Главные требования к письму для заявки касаются:

• внешнего вида письма;
• текста;
• стиля.

Образец мотивационного письма можно найти на сайте https://mein-deutsch.ru/motivacionnoe-pismo-na-nemeckom-yazyke/.

Внешний вид

Требования:

• отсутствие исправлений;
• хорошее качество печати;
• отсутствие ошибок;
• наличие личной подписи;
• дата.

Все адреса нужно писать полностью. Это же касается имени контактного лица. Обязательно перечислить его звания (доктор или кандидат наук).

Текст письма

Главное требование — структурированность. Текст нужно разбить на смысловые блоки. Подзаголовки допускаются, но выделять их нельзя.

Нельзя копировать чужие мотивационные письма. С этим в Германии очень строго. 

Обман быстро раскрывается, а кандидат, подающий заявку на поступление в вуз, отсеивается. Пример das motivationsschreiben используется только как образец. Нельзя переписывать его слово в слово.

Представители приёмной комиссии больше всего ценят уникальность поступающих. Поэтому при составлении письма следует избегать шаблонных фраз. Каждое высказывание должно быть аргументировано.

Вузы получают письма пачками, где кандидат описывает себя как успешный и трудолюбивый. Комиссия должна понимать откуда у вас конкретные навыки. Хорошим примером будет «умею руководить командой, в 20ХХ году был управляющим проекта».

Das motivationsschreiben составляется для каждого отдельного случая. Перед его написанием рекомендуется:

1. Собрать и изучить информацию об университете.
2. Изучить программы вуза.
3. Ознакомиться со статьями, которые были написаны преподавателями кафедры.

Требования к стилю

Рекомендованный стиль — официально-деловой. Das motivationsschreiben должно быть написано на Hochdeutsch (классический немецкий). Текст должен быть очень сдержанным и сухим. Не стоит пытаться вызвать у представителей комиссии улыбку или сочувствие.

Главное требование — как можно больше фактов, которые опираются на личный опыт. Синтаксические конструкции должны быть простыми. Это нужно, чтобы текст легко воспринимался.

Перед отправкой письма его стоит тщательно вычитать. А также его следует показать кому-нибудь из друзей или близких, а потом внести коррективы.

Рекомендуется дать письму «отлежаться» один-два дня, а потом перечитать его. Если возникнет необходимость, доработать.

Видео о том, как правильно составить мотивационное письмо, чтобы поступить в университет:

Для получения стипендии

В тексте мотивационного письма нужно:

1. Сделать самопрезентацию. Кандидат должен кратко изложить все обстоятельства, которые побудили его обратиться в конкретную компанию. Мотивы должны быть обоснованными.
2. Рассказать о своей деятельности. Необходимо связать свою общественную, профессиональную или научную деятельность с работой фонда. Указать, какую пользу в будущем кандидат может оказать организации.
3. Продемонстрировать интерес к деятельности фонда. Если организация занимается общественно-политическими вопросами, нужно быть готовым выразить свою гражданскую активность.

Огромное значение имеет то, где кандидат планирует жить в дальнейшем: в России или в одном из немецких городов. Это обстоятельство оговаривается на интервью.

Большая часть фондов предпочитает иметь дело с людьми, которые не теряют связи с родиной и планируют вернуться домой. Но так бывает не всегда. Государство в буквальном смысле будет обеспечивать стипендиата и хочет, чтобы он отдал долг, а не уехал с бесплатно полученными знаниями на родину. Поэтому нужно очень аккуратно говорить о своих желаниях вернуться.

Тематические фразы для мотивационного письма

В первую очередь нужно поздороваться с тем, кому обращено письмо. Для этого немцы используют стандартную фразу «Sehr geehrte Frau/Herr».

Эти фразы требуются при написании das motivationsschreiben для получения работы. По-русски они звучат так:

1. Мне интересна эта вакансия… — Die Stelle ist für mich von großem Interesse…
2. После окончания своего обучения я ищу работу по своей специальности (полученную специальность нужно указывать полностью, как написано в дипломе. Особенно это относится к узким специалистам).
3. Я хочу подать свою кандидатуру на одну из позиций… — Ich bewerbe mich um die Stelle als…
4. Я могу работать в сложных ситуациях без ущерба качеству… — Ich hohe Qualitätsstandards bei unter Belastung behalte…
5. Мне интересно углубить знания в конкретной области… — mich in diesem Bereich zu verbessern…
6. Я думаю, что соответствую вакансии… — Ich glaube, entsprechen meine Erfahrung und meine Qualifikationen den Anforderungen dieser Position…
7. У меня большой опыт работы в этой области… — Mein Fachgebiet ist…
8. Я буду очень рад, если вы пригласите меня на собеседование и дадите возможность поговорить с вами лично… — Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, weitere Details zu der Position mit Ihnen persönlich zu besprechen…

В самом конце письма скажите спасибо (Danke), с наилучшими пожеланиями (mit freundlichen Grüßen) и подпишитесь. После нужно указать наиболее удобный для кандидата способ связи (телефон, e-mail, Skype). Это поможет избежать риска того, что какая-то часть информации будет потеряна. А в приложении нужно оставить все дипломы, переводы сертификатов, рекомендации.

При составлении письма не нужно писать о том, что кандидат нашёл информацию о фирме в интернете. Эта фраза стала очень заезженной, ей уже никого не удивишь. Надо написать о том, что организация заинтересовала соискателя.

Важные нюансы

Если у претендента возникают сложности с оформлением текста, рекомендуется посетить какой-нибудь вебинар или онлайн-курсы.Сейчас много занятий, на которых готовят студентов, собирающихся поступать в Германии.

Можно обратиться в компанию StudyInFocus. Там работают квалифицированные специалисты, проживающие как в России, так и в ФРГ.

 

После поступления в университет студент должен будет собрать документы для получения студенческой визы. Их нужно отнести в немецкое посольство по адресу: Москва, Мосфильмовская ул., 56.

Можно обратиться в немецкое консульство или визовый центр. Адрес в Санкт-Петербурге: Фурштатская ул., 39.

Видео о том, какие документы нужно собрать для поступления в Германию и как написать мотивационное письмо: