Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2024 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

• Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
• С отметкой о действующей регистрации (прописке).
• С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

• Не отказывать работнику в принятии заявления.
• Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
• Создать приказ о выдаче документа.
• Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
• Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
• Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

• Работающие на предприятии неофициально.
• Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Об оформлении копии трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

• Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
• Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
• Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
• Удостоверение об инвалидности.
• Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

• Паспорта родителя или опекуна.
• Договора опекунства или замещающей семьи.
• Паспорта сопровождающего группу детей.
• Свидетельства о рождении.
• Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

О документах для оформления загранпаспорта ребенку, можно узнать по ссылке.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Возможно, вас заинтересует статья о том, как получить и оформить загранпаспорт старого и нового образца.