Документы необходимые для регистрации иностранного гражданина в России в 2024 году


Все иностранцы, пересекающие границы РФ, обязаны, согласно ее законодательству, зарегистрироваться. Собираются документы для регистрации иностранного гражданина и предоставляются в предусмотренный законом срок в местную службу, ведущую учет миграции населения.

Нужно знать, какие бумаги, когда и в каком виде подаются в государственные органы, чтобы у гостя не возникло проблем, связанных с нахождением на территории РФ.

Сроки регистрации иностранных граждан продлены с 16 июня 2021 года

На основании вступившего в силу Указа Президента РФ от 15 июня 2021 года № 364 прибывшие в Россию иностранные граждане до 15 марта 2020 года и не имеющие по состоянию на 16 июня 2021 года законных оснований для пребывания в РФ могут до 30 сентября 2021 года обратиться в территориальные органы МВД России с заявлением в произвольной форме об урегулировании их правового положения или выехать за пределы РФ.

Изменения, после вступившего в силу Указа Президента № 364 от 15 июня 2021 года

  1. На основании вступившего в силу Указа Президента РФ № 364 от 15 июня 2021 года с 16 июня 2021 г. до истечения 90 суток с даты снятия введенных Российской Федерацией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостанавливается течение сроков временного пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся в Российской Федерации и имеющих гражданство иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание в иностранном государстве, сроков, на которые такие иностранные граждане и лица без гражданства поставлены на учет по месту пребывания, а также сроков действия визы и миграционной карты (с проставленными в них отметками).
  2. До 30 сентября включительно все иностранцы, прибывшие в Россию до 15 марта 2020 года, и не имеющие на 16 июня 2021 года законных оснований для пребывания в РФ, могут обратиться в территориальные органы МВД РФ с заявлением в произвольной форме и урегулировать свой правовой статус или выехать из России.
  3. Течение сроков действия временного или постоянного проживания (РВП, ВНЖ), удостоверений беженца и свидетельств о предоставлении временного убежища иностранных граждан в России приостановлены с 16 июня по 31 декабря 2021 года (пункт 3 Указа Президента РФ № 364).
  4. С 16 июня 2021 года до истечения 90 суток с даты снятия введенных Россией временных ограничений на транспортное сообщение с иностранным государством приостановлен шестимесячный срок пребывания за пределами России участников Госпрограммы, ВКС, владельцев РВП, ВНЖ.
  5. До 31 декабря 2021 года иностранные граждане вправе обратиться с заявлением о выдаче патента или заключить трудовой договор при любой заявленной  цели визита.

Все ли иностранцы должны регистрироваться

Если вы в ближайшем будущем планируете посещение России, начните сбор того, что потребуется вам для временной регистрации в стране, где вы планируете провести какое-то время.

Регистрироваться обязаны все без исключения иностранные граждане. Не имеет значения, пересекли они границу по визе или заграничному паспорту. Цель вашего визита также не важна. Оформление по месту пребывания либо по месту жительства не понадобится только в том случае, если вы планируете покинуть государство в течение 7 суток. Если управитесь за неделю, пакет документов никуда предоставлять не нужно. По закону иностранцам разрешено не регистрироваться в течение этого периода. Если срок больше, обзаведитесь всеми необходимыми документами.

Чуть больше времени есть у приехавших из Республики Беларусь, а также Киргизии, Казахстана, Армении и Таджикистана. Выходцы из первых четырех государств могут зарегистрироваться в 30-дневный срок. Что касается таджиков, им нужно заявить о своем приезде в срок до 15 дней.

Какие бумаги нужно предоставить в миграционную службу

Требуемый перечень документов формируется из двух частей:

  1. Бумаги, что предоставляет иностранец.
  2. То, что подает принимающая гостя сторона.

Содержимое пакета зависит от того, с визой вы приехали или без нее, а также от того, кто будет осуществлять вашу регистрацию.

От иностранца требуются:

  1. Заграничный паспорт и его ксерокопия.
  2. Миграционная карточка. Ее, согласно международному соглашению, не предъявляют только граждане Республики Беларусь. Предоставляются оригинал и копия.
  3. Если вы прибыли в Россию по визе, вложите в пакет с бумагами и ее ксерокопию.

Все перечисленное необходимо для того, чтобы полноценно и достоверно заполнить специальный миграционный бланк, подаваемый в  Главном управлении по вопросам миграции МВД России.

Скачать миграционную карту РФ.

На этом список документов не завершен. Остальное должна собрать и вложить в пакет с документацией сторона, которая принимает у себя гостей.

Образец миграционной карты в Россию

Образец миграционной карты в Россию

Кто может выступать в роли стороны, принимающей гостя

По законодательству РФ, актуальному на 2024 год, временная регистрация иностранных граждан допустима при условии, что последние остановятся у кого-то из знакомых, снимут квартиру или номер в отеле. Необходимо обеспечить привязку к определенному месту.

В качестве принимающих могут выступать:

  • Органы, являющиеся частью государственной власти страны.
  • Международные организации, а также действующие от их имени представительства, расположенные на территории РФ.
  • Отечественные юридические лица. Это могут быть отдельные их представительства, филиалы, расположенные в различных регионах, и сами компании.
  • Иностранный гражданин, наделенный статусом ВКС, располагающий в РФ собственным жильем. Данная категория лиц имеет право оформления регистрации для временного проживания и для близких родственников (членов своей семьи).
  • Иностранец, владеющий жилой площадью в России. В этом случае у гостя нет права регистрировать других гостей государства, в том числе и ближайших родственников.
  • Граждане прочих стран, получившие ВНЖ и прошедшие процесс регистрации.
  • Граждане РФ, зарегистрированные по месту жительства или располагающие собственными жилыми площадями, на которые и будет оформлена прописка иностранцев.


Требуемый перечень документов зависит от того, кто будет регистрировать вас, работодатель, родственник или вы сами.

Если вас пригласил в Россию работодатель

Для регистрации иностранных граждан, прибывших на трудоустройство по приглашению юридического лица, нужны следующие документы (копии):

  • Свидетельство, согласно которому предприятие зарегистрировано как юридическое лицо.
  • ИНН.
  • Контракт, заключенный с иностранным гражданином о совершении им трудовой деятельности.
  • Свидетельство о праве собственности или аренды.
  • Контактные данные компании, адрес и т. п.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.

    Свидетельство ЕГРЮЛ

    Свидетельство ЕГРЮЛ

  • Приказ о назначении на руководящую должность директора фирмы.
  • Копия удостоверения личности директора.
  • Уведомление из госстатистики.

Помимо перечисленных копий, нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ в оригинале. Этот документ должен быть датирован не позже 2 месяцев.

Юридическое лицо имеет право заниматься регистрацией иностранцев только при оформлении учета в миграционной службе (ГУВМ МВД). Право нанимать на работу граждан из других стран получают только аккредитованные компании.

Внимание! Согласно новым поправкам, вступившим в силу 8.07.2018 г., иностранный гражданин не имеет права регистрироваться по месту работы, если фактически там не проживает. Прочитать об этом подробнее можно здесь.

Если ваша компания не встала на регистрационный учет в миграционной службе, но взяла на себя оформление ваших бумаг, речь может идти о поддельных документах.

При возникновении сомнений в подлинности уведомления о прибытии нужно обратиться в ГУВМ МВД с запросом в письменной или устной форме.

Если вас принимает физическое лицо

Большинство иностранцев регистрируется на жилой площади, принадлежащей гражданам России. Соответственно, последние занимаются сбором необходимых бумаг и направляют их в УВМ МВД.

Предоставляются следующие документы:

  • Паспорт. Это должен быть документ постоянно проживающего на территории страны гражданина, россиянина или иностранца.
  • Копия вышеуказанного документа.
  • Свидетельство о регистрации жилой площади, на которой будет временно прописан иностранец (копия).
  • Уведомление о прибытии.

Главный документ перечня — уведомление, которое подлежит заполнению. Чтобы вписать в его графы нужные сведения, следует использовать все перечисленные выше бумаги.

Что представляет собой бланк регистрации

Иностранному гостю или тем, кто его принимает нужно позаботиться о правильном заполнении специального уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10.12.2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.

Это обязательная форма установленного образца, актуальная для всех российских регионов. Как правило, информацию в нее вписывает тот, кто регистрирует у себя гостя из зарубежья.

Скачать актуальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Предусмотрены требования, которые нужно соблюдать, заполняя этот документ:

  1. Недопущение помарок, ошибок и исправлений.
  2. Только достоверная информация, соответствующая копиям прилагаемых документов.
  3. Для каждой буквы предусмотрено прямоугольное поле.
  4. Язык заполнения русский.
  5. Писать можно только темно-синими или черными чернилами.
  6. Почерк должен быть разборчивым.
  7. Только заглавные печатные буквы (образцы представлены в бланке).

После заполнения формы обязательно нужно проверить каждый ее пункт. Если документ не будет соответствовать требованиям, его не примут.

Уведомление в заполненном варианте является основным документом для подачи в миграционную службу, сопровождающим все прилагаемые к нему копии и оригиналы.

После подачи гостем или тем, кто его принимает, пакета с документами сотрудники УВМ МВД сверяют данные, проверяют копии и бланк регистрации, а затем принимают решение.

Если все заполнено правильно и нет других оснований для отказа, иностранцу разрешается находиться на территории Российской Федерации 90 дней (обратите внимание: не с момента постановки на учет, а с момента въезда на территорию РФ). После истечения этого срока он должен покинуть страну либо подать документы для продления регистрации. Для такого шага должны быть основания.

Служащие МВД вносят данные об иностранце в базу данных. Само уведомление разрывается на две части, одна из которых возвращается принимающему лицу с отметкой о том, что уведомление принято.

Отрывная часть уведомления с печатью УВМ МВД и есть тот документ, который свидетельствует о законном пребывании иностранного гражданина на территории Российской Федерации.

Отрывная часть бланка уведомления о прибытии

Граждане следующих государств могут изначально запросить оформление регистрации сроком до года:

  1. Республики Беларусь;
  2. Армении;
  3. Кыргызстана;
  4. Казахстана.

Основанием для этого будет служить заключенный с юридическим лицом России трудовой договор. Граждане других стран, для того чтобы остаться в РФ после истечения срока регистрации, должны обратиться за ее продлением. В противном случае они станут нелегалами и будут депортированы на Родину.

Особенности постановки на учет несовершеннолетних

Если в Россию вместе с иностранным гражданином прибывают его дети, они также должны получить временную прописку на территории страны. Процедура такая же, как и при регистрации взрослого человека: собираются документы и направляются в миграционную службу.

В большинстве случаев принимающая сторона обязана уведомить о прибытии в страну ребенка в 7-дневный срок. Однако для некоторых стран законом предусмотрены другие сроки. Так, гражданам Таджикистана на регистрацию несовершеннолетних отводится до 15 дней, для киргизов, белорусов, казахов и армян этот срок составляет 30 дней. Что касается жителей сопредельной Украины, в том числе Донецкой и Луганской областей, они должны зарегистрировать своих детей, как и положено в большинстве случаев, в 7-дневный срок.

Для получения временной прописки несовершеннолетним сторона, которая его принимает, должна предоставить в ГУВМ следующие документы:

  • Уведомление стандартной формы, заполненное с соблюдением всех описанных выше требований. Заявление на получение временной прописки можно скачать здесь.
  • Миграционную карточку, оформленную на ребенка при пересечении границы.
  • Если несовершеннолетнему иностранцу не исполнилось 14 лет, предъявляется его свидетельство о рождении. При достижении 14-летнего возраста нужно предоставить заграничный паспорт.
  • Полис ДМС. Он не входит в список обязательных документов для предъявления, но его могут попросить. Желательно предварительно оформить полис.
  • Удостоверение личности принимающего.
  • Право собственности на жилплощадь, куда будет прописан несовершеннолетний гость из другой страны.

Если родители проигнорировали правила и не поставили ребенка на учет, в качестве наказания им придется заплатить штраф за нарушение.

Размер его зависит от региона, где было совершено правонарушение. Сумма варьируется от 2 до 7 тысяч рублей. А также их ждет административное выдворение за границы Российской Федерации.

Не останутся безнаказанными и владельцы жилых площадей, не зарегистрировавшие своих жильцов. Для них сумма штрафных санкций будет варьировать от 2 до 4 тысяч рублей.

Как продлить регистрацию

90 дней — это срок, который можно находиться в России в течение полугодия. В следующем полугодии можно снова приехать и начинать новый отсчет. Многим неудобно курсировать из государства в государство, потому они обращаются в миграционные службы, чтобы получить информацию о том, что требуется для продления регистрации иностранного гражданина.

В качестве основания могут быть приняты следующие обстоятельства:

Могут фигурировать и другие ситуации, при которых человек не может выехать из государства в назначенный срок. Такие обстоятельства, как смерть родного человека, тяжелое заболевание самого иностранца или необходимость в срочной медицинской помощи на территории России, всегда берутся во внимание миграционными службами.

Главное, чтобы причина обращения на продление была документально подтверждена. В данном случае речь, как всегда, идет о документах, которые станут основанием для повторной регистрации.

В ГУВМ МВД предоставляются следующие документы:

  1. Копия миграционной карточки, полученной по прибытии.
  2. Копия загранпаспорта лица, намеревающегося продлить регистрацию.
  3. Ходатайство. Специальный бланк не предусмотрен. Документ составляется в вольной форме. Главное, внятно изложить суть своей просьбы.
  4. Бумаги, являющиеся официальным подтверждением наличия причины для продления регистрации на территории РФ.

Заявление на продление миграционной карты может быть подано как самим иностранцем, так и принимающей его стороной. Важно обратиться в миграционную службу не позднее чем за неделю (7 дней) до истечения срока предыдущей регистрации.

Заявление о продление регистрации подается в произвольной форме.

Желательно обратиться за 2 недели. Как и при первичной регистрации, служащие МВД внимательно все проверяют и приглашают соискателя явиться для получения одобрения либо отказа, в зависимости от обстоятельств. На принятие решения уходит неделя.

Прописки несовершеннолетних граждан продлеваются на основании продления временной регистрации их родителей. К примеру, если родитель получил патент, который для него является основанием для подачи заявления (для ребенка патент таковым не является), регистрация ребенка будет продлена, так как увеличится срок пребывания в Российской Федерации родителя.

Что нужно указать в ходатайстве

Чтобы достичь цели и получить продленный в МВД бланк уведомления, нужно правильно написать ходатайство. Несмотря на то что пишется оно в вольной форме, важно, чтобы в документе присутствовало следующее:

    1. Ф. И. О. как в заграничном паспорте.
    2. Где родился соискатель.
    3. Дата рождения (ДД/ММ/ГГ).
    4. Гражданином какого государства является заявитель.
    5. Как называется предоставленный документ, удостоверяющий личность, и основные его реквизиты: серия и номер, в какой службе и когда выдавался, до какого времени действителен и т. д.
    6. Адрес, который станет местом проживания либо пребывания.

Если руководство отделения ГУВМ примет решение продлить регистрацию, в уведомлении будет проставлена об этом соответствующая отметка. Уведомление о принятии отрицательного решения вручается соискателю «под роспись». В семидневный срок он обязан на 3 месяца покинуть страну.

Поделиться записью:
Оцените пост

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...
Добавить комментарий

 

Вероника 27.07.2019 г.

Муж – гражданин Узбекистана, имеет РВП в г. Тверь. По семейным обстоятельствам мы переехали в г. Стерлитамак. Я и наши дети – граждане РФ. Имеют ли право нам отказать в смене регистрации?

Надежда Сумачева 28.01.2019 г.

У мужа заканчивается срок пребывания в нашей стране. Документы на РВП подать не успевает, т.к. сертификат ждать ещё две недели. Что можно сделать в таком случае?

Наталья 07.02.2019 г.

Как узнать когда заканчивается запрет в Россию гр.узбекистана какие нужно собрать документы

Акимова Юлия Алексеевна 07.02.2019 г.

Для этого напишите здесь, за какое административное правонарушении гражданину Узбекистана поставили запрет на въезд в РФ и какой орган вынес такое решение в отношении него. Если есть Постановление суда, то дату вынесения такого Постановления. Есть другой вариант – направить письменное обращение в ГУ МВД по вопросам миграции с просьбой предоставить Вам такую информацию. Официальный сайт ГУ МВД по вопросам миграции информацию о сроках запрета не предоставляет.
Уточните, пожалуйста, собрать документы с какой целью?

Анастасия 19.09.2019 г.

Что нужно, чтобы сделать регистрацию на 3-5 лет гражданину Республики Молдова?

Акимова Юлия Алексеевна 19.09.2019 г.

Добрый день, Анастасия!
Для граждан Молдовы предусмотрены следующие способы получения законных оснований для нахождения на территории РФ, при наличии которых можно будет оформить временную/постоянную регистрацию на указанный срок:
1. Оформить патент для осуществления трудовой деятельности и ежегодно продлять временную регистрацию по месту пребывания в РФ на основании патента. В таком случае, заявленная цель визита в миграционной карте при въезде в РФ должна быть указана – работа ;
2. Подать документы на РВП/ВНЖ, но для этого сначала потребуется обратиться в территориальный орган ГУ по вопросам миграции по месту пребывания в РФ с заявлением на выделение квоты на РВП, а после получения квоты – с заявлением на РВП.
Учитывая, что срок действия РВП 3 года без возможности дальнейшей пролонгации, то после 6 месяцев проживания в РФ на основании РВП или за 6 месяцев до окончания срока его действия потребуется подать документы на ВНЖ. После получения ВНЖ гражданину Молдовы можно будет оформить постоянную регистрацию в РФ сроком на 5 лет.

Наталья 10.10.2019 г.

Здравствуйте. Какие документы нужно взять с собой, чтобы поставить на миграционный учёт иностранного гражданина?

Акимова Юлия Алексеевна 22.04.2020 г.

Добрый день, Наталья!
Для постановки иностранного гражданина на миграционный учет в РФ необходимо наличие копий всех страниц его паспорта, миграционной карты, документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение, по адресу которого он фактически пребывает и будет зарегистрирован, а также заполненного бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Вышеуказанные документы следует представить в территориальный орган ГУ по вопросам миграции по месту нахождения жилого помещения одним из следующих способов:
– при личном обращении;
– через МФЦ;
– почтовым отправлением.

Игорь 17.01.2020 г.

Здравствуйте!
Подскажите, пжл, что такое документ СВР? Как его получать?

Акимова Юлия Алексеевна 22.04.2020 г.

Добрый день, Игорь!
Проверьте правильность написания указанной аббревиатуры, поскольку в перечне документов, необходимых для регистрации иностранного гражданина, такого документа нет.

Оксана 22.04.2020 г.

Необходимо сделать постоянную регистрацию гражданину Молдовы, есть ВНЖ бессрочный. Какие нужно собрать документы и справки, в какое ведомство обращаться. Есть ли возможность сделать постоянную регистрацию на определенный срок?

Надежда Барская 22.04.2020 г.

Уважаемая Оксана!
Иностранный гражданин, получивший вид на жительство в России, обращается за оформлением регистрации по месту жительства, статья 15 Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Срок регистрации не ограничен, т.к. вид на жительство в стране сейчас выдается на неопределенный срок, статья 9 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Оформить регистрации по месту жительства необходимо непосредственно в отделе по вопросам миграции отдела полиции по месту нахождения жилого помещения, в течение семи рабочих дней с даты получения вида на жительство, либо с даты прибытия в место нахождения указанного жилого помещения, статья 16 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Документы, необходимые для оформления регистрации
по месту жительства:
– заявление установленной формы;
– национальный паспорт;
– вид на жительство в России;
– документы, подтверждающие право пользования жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации (договор, свидетельство о праве собственности либо иной документ), и их копии.
Более подробная и оперативная информация на официальном сайте МВД России:https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/осуществление-миграционного-учета.

Оксана 22.04.2020 г.

Спасибо. Я правильно понимаю, что заявление можно заполнить по месту оформления регистрации? Какие документы на право пользования жильем он должен предоставить, если он делает прописку в квартире своей девушки? И она, как собственница жилья, должна присутствовать? Можно ли подать документы через МФЦ?

Надежда Барская 22.04.2020 г.

Уважаемая Оксана!
Вы правильно поняли. От собственника помещения требуется согласие на регистрацию иностранного гражданина по виду на жительство. Заявление иностранный гражданин заполняет при оформлении регистрации по месту жительства в подразделении по вопросам миграции. Порядок приема, часы приема и список документов рекомендую заранее уточнить на сайте соответствующего отдела МВД России или позвонить по телефону, указанному на сайте отдела.

Оксана 23.04.2020 г.

Спасибо! А согласие собственника должно быть в бамажном виде (где его можно взять) или будет достаточно личгого присутствия в УМС

Надежда Барская 23.04.2020 г.

Уважаемая Оксана!
Согласие оформляется в службе в виде произвольного заявления, а также ставится подпись в заявлении иностранного гражданина о регистрации по месту жительства.

Оксана 23.04.2020 г.

Спасибо вам огромное!!!

Назима 02.07.2020 г.

Здравствуйте! Как быть гражданам Казахстана, приехавшим на работу, но еще не приступившим к работе – продлевали два раза, то есть по три месяца, и ещё надо продлить регистрацию по месту жительства. То есть, в целом снова продлят на три месяца или нет?
Буду очень благодарна, помогите.

Евгения 10.07.2020 г.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. А может ли гражданин РФ зарегистрировать иностранного гражданина в Государственную квартиру. Он не является собственником он там просто прописан!

Надежда Барская 12.07.2020 г.

Уважаемая Евгения!
Права и обязанности граждан, проживающих в жилых помещениях по договору соцнайма, отражены в статьях 65-70 Жилищного Кодекса РФ. Все зависит от степени родства иностранного гражданина и членов семьи нанимателя жилого помещения, а также вида регистрации (миграционный учет, временная или постоянная регистрация).

Юлия Х 29.05.2021 г.

Доброго времени суток. Пересекла границу из Казахстана в Россию 6 мая 2021 года. На миграционный учёт ставят 7 июня этого же года, очередь у них по предварительной записи. Что грозит за сутки просрочки месячного прибывания?