Замена загранпаспорта



Как заменить загранпаспорт, если у него заканчивается срок действия. Необходимые документы и процедура действий в 2016 году. Что делать в случае смене фамилии после замужества.
Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Вернуться к оглавлению

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

Загранпаспорт

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Загранпаспорт РФ

Вернуться к оглавлению

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Порча. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Вернуться к оглавлению

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Органы ФМС России. Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Портал Госуслуг

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Вернуться к оглавлению

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ФМС.

Вернуться к оглавлению

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Путешествие на море

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в ФМС. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен. Загранпаспорт РФ

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти  в ФМС. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Вернуться к оглавлению

Загранпаспорт и замужество

Кольца

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Вернуться к оглавлению

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в ФМС России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях ФМС сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Вернуться к оглавлению

Как быстрее оформить

Загранпаспорт

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ФМС по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в ФМС или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.


Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Поездка на море



visanast
Автор:
Анастасия Калинина
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...
Отзывы, Комментарии и Обсуждение:

    Добавить комментарий

    Поделитесь своим мнением Прямо Сейчас.