Как получить служебный паспорт

Понятия гражданского и заграничного паспорта известны всем. Это документы, которые удостоверяют личность человека. Но не все знают, что помимо вышеперечисленных, существует еще и служебный паспорт гражданина Российской Федерации. Что это такое и в каких случаях он выдаётся, поможет разобраться статья.

Что такое служебный паспорт

По сути, служебный паспорт Украины или Российской Федерации ничем не отличается от обычного заграничного паспорта. Это тот же проездной документ, который используется для пересечения иностранных границ.

Единственное его отличие заключается в том, что получить подобный документ крайне сложно, ведь он предназначается для служебных командировок лицам, которые имеют особое отношение к государству. Получить такой документ для поездок с целью путешествия или посещения родственников за границей невозможно. Это противозаконно.

Внешне данный паспорт отличается лишь цветом. Он синего цвета. Как и обычные загранпаспорта, служебные проездные документы бывают двух типов:

• Старого образца.
• Нового образца со встроенным чипом, на котором «записана» основная информация о владельце документа.

Независимо от типа документа, служебный паспорт Украины или России выполняет функцию удостоверения личности его владельца за пределами родной республики. Данный документ также является подтверждением, что человек пребывает на территории иностранного государства с рабочим визитом.

Стоит заметить, что если заграничный паспорт человека является его личной собственностью, которой он вправе распоряжаться по собственному желанию, то служебный проездной документ принадлежит непосредственно республике, на территории которой он выдавался. Человек, на которого он оформлен, не имеет право распоряжаться данным документом по собственной инициативе.

Как уже ранее отмечалось, этот проездной документ могут получить в 2024 году лишь люди определённых специальностей и профессий. Такие паспорта им делают для выезда за пределы государства с целью зарубежной командировки. По возвращении на родину, владелец проездного документа обязан сдавать паспорт на хранение организации, которая ходатайствовала о его оформлении.

Служебный паспорт имеет ограниченный срок годности – всего пять лет. Данный документ невозможно получить в миграционной службе или многофункциональных центрах. Выдачей подобных проездных документов занимает лишь Министерство иностранных дел.

Данная организация вправе выдавать подобные документы, как резидентам РФ, так и иностранным гражданам, которые трудоустроены в компаниях России.

Кто может получить служебный паспорт

Как уже ранее отмечалось получить служебный паспорт по желанию невозможно. Он выдаётся исключительно по требованию и ходатайству организации, предприятия или компании, где официально трудоустроен человек.

Но получить данный документ могут не все желающие, а лишь люди, работающие в следующих структурах в 2024 году:

1. Администрация президента РФ.
2. Государственная дума.
3. Совет Федерации.
4. Правительственный аппарат.
5. Конституционный суд. Но все сотрудники этого департамента имеют право получать служебный паспорт. Данной привилегией обладают лишь члены (судьи) Конституционного суда.
6. Верховный Суд. Претендовать на получение служебного проездного документа вправе лишь члены этой организации.
7. Арбитражный Суд. Претендовать на получение данного документа имеют право все сотрудники этого департамента.
8. ЦентроБанк. Правом получения обладают все служащие.
9. Государственные корпорации:

• «Агентство по страхованию вкладов».
• «ВнешэкономБанк».
• «Роснано».
• «Роскосмос».
• «Росатом».
• «Ростех».
• Госкорпорация, занимающаяся строительством олимпийских объектов.
• Госкорпорация, занимающаяся реформированием ЖКХ.

Также потенциальными владельцами служебных паспортов могут стать:

• Люди, которые являются военнослужащими. Но в этом случае стоит заметить, что человек должен состоять на службе в РФ, но проходить её за пределами республики, то есть в другой стране.
• Члены семей всех людей, которые имеют право претендовать на получение служебного паспорта по долгу службы. Но в этом случае  существует один нюанс. Просто так члены семей сотрудников вышеперечисленных организаций не могут получить этот документ. Он выдаётся лишь в том случае, если срок командировки сотрудника превышает один календарный год.

Процедура оформления

Для оформления данного проездного документа компания посылает ходатайство в МИД Российской Федерации с пояснением, что в такие-то сроки планируется поездка сотрудника их компании за рубеж с рабочим визитом.

Кроме ходатайства подаётся и пакет документов, состоящий из:

1. Заявления. В документе указывается полное название компании, номер, под которым она состоит в реестре в МИДе, а также личные данные человека, на которого предполагается оформление «синего» паспорта.
2. Учётной карты. В данной карте указывается такая информация:
   • Цель поездки.
   • Предположительный срок поездки и длительность нахождения в другой республике.
   • Страны, которые намерен посетить сотрудник компании или организации.
3. Справки с фотоснимком. В данном документе в обязательном порядке указывается такая информация:

• Фамилия, имя, отчество особы, на которую «заказывается» проездной документ.
• Адрес его фактического проживания и регистрации.
• Информация с гражданского паспорта: номер, серия, кем и когда выдан.
• Информация относительно наличия других подданств в иностранных государствах.
• Информация относительно доступа к сведениям, которые шифруются под грифом «секретно».
• Информация о  потенциальном препятствии выезда сотрудника компании.
• Информация о последней зарубежной командировке ( если таковая имелась).
• Информация с действительного заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, срок годности.
• Информация относительно последних мест трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние десять лет включительно.

Потеря паспорта

При утере паспорта за пределами России, его владельцу необходимо обратиться в консульское представительство РФ в стране фактического нахождения. Если же документ был утерян в пределах России, то необходимо незамедлительно проинформировать о случившемся Министерство иностранных дел.

Помогает ли служебный паспорт при ограничениях и запретах на выезд за границу

Служебный паспорт не имеет никаких привилегий. Его основное назначение – идентификация личности его владельца. Поэтому не стоит полагать, что данный документ выдаётся, несмотря на какие-то ограничения или запреты.

Если на человека наложен запрет на выезд за пределы Российской Федерации, то, скорее всего, в выдаче служебного паспорта ему будет отказано.